Le Directeur Général du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis de Consultation pour l’équipement de la résidence d’astreinte de la Trésorerie Générale de Bafoussam.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des équipements de maison (ameublement, électroménager, textiles, mobilier…etc.), le transport, la manutention et la mise en service.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente un millions neuf cent mille (31 900 000) F CFA Toutes taxes comprises.
Les fournitures sont constituées en un lot unique.
La participation à cet Avis de Consultation est ouverte aux Entreprises ou groupe d’entreprises de droit Camerounais.
Les prestations objet du présent Avis de Consultation sont financés par leFonds d’Equipement de la DGTCFM – MINFI, exercice 2024.
Le dossier de consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, dès publication du présent avis dans le JDM de l’ARMP.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation.
Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont (1) un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, au plus tard le 03 Avril 2024 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 000001/ AC/MINFI/SG/DGTCFM/CIPM-FE/2024 DU 04 MARS 2024
POUR L’EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE D’ASTREINTE DE LA TRESORERIE GENERALE DE BAFOUSSAM.
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent avis de consultation est de trente (30) jours. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre, une compagnie d’assurance ou un organisme financier agrée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DC, d’un montant de six cent trente-huit (638 000) FCFA valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Pour les diplômes et factures, ils doivent être certifiés par les autorités administratives (Préfet, sous-Préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque, une compagnie d’assurance ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et ne respectant pas le modèle prescrit dans le DC.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L’ouverture des offres se fera dans la salle de réunion de la Direction des Affaires Générales, porte 215 bâtiment ‘‘B’’ MINFI, le 03 Avril 2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Fonds d’Equipement de laDirection Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire, siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
14.1Critères éliminatoires
1-Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif, au-delà de 48 heures accordé après ouverture des plis;
2-fausse déclaration ou pièces falsifiées;
4-Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fournisseur;
5-Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
6-Non-respect des caractéristiques techniques majeures des meubles (essence de bois) ;
7-Absence d’une attestation de capacité financière d’au moins 20 000 000 F CFA ;
8-Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’exécution des prestations lors des trois dernières années ;
9-Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
10-Non satisfaction d’au moins 5 sur 6 critères essentiels.
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation générale de l’offre ;
Garantie du matériel électroménager (12 mois);
Service après-vente ;
Expérience et références du soumissionnaire pour les prestations similaires (avoir exécuté un ou plusieurs marchés d’un montant cumulé d’au moins 30 000 000 F CFA TTC, au cours des cinq dernières années);
Délai de livraison inférieure ou égale à trente (30) jours ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés sur chaque page, signés, daté et cacheté sur la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire tous les critères dits éliminatoires et au moins à 5 des 6 critères essentiels.
Le Marché à élaborer sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, Tél. : 222 23 92 84,dès publications du présent avis.