Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), lance une consultation en procédure d’urgence, en vue du nettoyage des locaux et bureaux de l’Ecole de Formation (EFO) de la CCAA situé sur la plateforme de l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen

Les prestations comprennent :
-            le nettoyage des locaux, bureaux, des ascenseurs, des toilettes, des parkings ;
-            l’assainissement de l’environnement par le nettoyage de la cour du bâtiment, des halls et sous-sols ;
-            le nettoyage des fenêtres, vitres, faïences dans les toilettes ;
-            l’entretien du revêtement des escaliers en bois ;
-            le désherbage des alentours du bâtiment ;
Ces prestations devront être mise en œuvre au :
Rez-de-chaussée : Bibliothèque, 03 grandes salles, 01 bloc de toilettes et la terrasse externe du restaurant ;
Etage 1 : 03 salles de formation, 01 bloc de 08 toilettes, couloirs, vitres, balcons avant et arrière des salles de formation, 04 bureaux et 01 terrasse à l’arrière ;
Etage 2 : Centre de tests, 04 bureaux, 01 toilettes 01 terrasse et 01 balcon ;
Etage 3 : 01 salle de réunion, la direction de l’EFO, 01 couloir, 08 bureaux et 03 toilettes ;
Etage 4 : 01 salle de conférence, 01 bloc cabinet/DG, 04 bureaux, 01 grande salle et 02 toilettes.

Les prestations seront financées par le budget de la CCAA, exercices 2024 et suivants. Tâche : 3020 1001 Ligne : 612 120
Le coût estimatif du projet est de : trente-cinq millions (35 000 000) FCFA TTC.

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de nettoyage de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisée dans l’entretien des immeubles.

Les prestations seront financées par le budget de la CCAA, exercices 2024 et suivants. Tâche : 3020 1001 Ligne : 612 120
Le coût estimatif du projet est de : trente-cinq millions (35 000 000) FCFA TTC.

1.    Consultation de la demande de cotation
La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables, à la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics de la CCAA située dans l’enceinte de la Base aérienne 101-Mvan, BP : 6998 Yaoundé, téléphone : (+237) 222 303 090 ; 222 303 362, email : contact@ccaa.aero et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontrcts.cm publication du présent avis.

La demande de cotation peut être obtenue à la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics sise à la Base aérienne 101 – Mvan dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.
7.      Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’offre administrative ;
15 MO pour l’offre technique ;
5 MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais.
-            Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics sise à la Base aérienne 101 – Mvan, au plus tard le 09 Avril 2024 à 14 heures et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°00058/DC/CCAA/CIPM/2024 DU 05 Mars 2024 POUR LE NETTOYAGE DES LOCAUX ET DES BUREAUX DE L’ECOLE DE FORMATION DE LA CCAA. « à n''ouvrir qu''en séance de dépouillement».
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par la soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  09 Avril 2024   à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est de douze (12) mois réparti comme suit : 
Tranche ferme : six (06mois) à compter à partir de la notification de l’OSD
Tranche conditionnelle : six (06mois) à compter à partir de la notification de l’OS de la tranche conditionnelle.
1.      Mode de soumission
Le mode de soumission pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Il n’est autorisé de soumissionner en ligne et hors ligne en même temps.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère des Finances dont la liste figure à la pièce 8 de cette demande de cotation d’un montant égal : sept cent mille (700 000) FCFA.
Ces cautions doivent être valables pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable notamment l’absence de caution de soumission délivrée par un desétablissements financiers habilités par le Ministères des Finances à émettre des cautions, listés en pièce 9. Le non-respect des modèles du dossier de consultation entrainera également le rejet de l’offre.  

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 02 Avril 2024  à 15 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires
-        Absence de la caution de soumission ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-        Absence ou non-conformité d’une autre pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
-        Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-        Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Note technique inférieure à 80 % de OUI
Absence de copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
. ENVELOPPE « A » : PIÈCES ADMINISTRATIVES
A5 la caution de soumission (original) d’un montant égal à 700 000 FCFA

L’attributaire sera sélectionné selon la méthode du « moins-disant ».

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours àpartir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse mail dsi@minmpa.cm

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA Direction Générale – Direction Technique (Sous-direction des Marchés Publics) BP : 6998 Yaoundé, téléphone : +237 222 303 090 / 222 304 766 / 691 920 080. Email : contact@ccaa.aero, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http:publiccontracts.cm
Pour tout acte contraire à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et/ou à la corruption, bien vouloir saisir :
-        La CONAC via son numéro vert gratuit 1517 ;
Le MINMAP aux numéros (+237) 673 205 725 / 699 370 748.