Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de deux lots de matériels informatiques à la SODECOTON.

Les fournitures objets du présent appel d’offres sont constituées comme suit :

• Lot 1 : 109 ordinateurs professionnels de bureau ;
• Lot 2 : 23 imprimantes;

Les montants prévisionnels sont de : 92 650 000 FCFA pour le lot 1 et de 33 000 000 FCFA pour le lot 2, toutes taxes comprises.

Fourniture constituée de deux lots de matériels informatiques à la SODECOTON.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2018. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala  B.P. 1699 Tél.233-42-46-03 contre  versement en espèces d’une somme de 120 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Garoua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23 mai 2018 à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN° 50/18/AONO/SDCC/CIPM PORTANT SUR LA FOURNITURE DE DEUX LOTS DE MATERIELS INFORMATIQUES A LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées en position rendu Magasin 00300 de la SODECOTON (Direction Générale) dans un délai de 45 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 1850 000 FCFA pour le lot 1 et de 660 000 FCFA pour le lot 2, établies par un organisme financier de premier rang agréé par le Ministère des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à Direction Générale de la société à Garoua le 23 mai 2018 à 11 heures au plus tard.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Engagement sur l’honneur ;

. Critère n° 1D : Service après-vente.

Critères essentiels :

. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des prix

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin 00300 de la SODECOTON (Direction Générale).

A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire le moins-disant et dont l’offre a satisfait aux critères de qualification. Un seul soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.