Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) lance une consultation en vue de l’acquisition d'un système decommunication radio pour la station-météo de l'aéroport de Maroua-Salak.

Les prestations consistent à :
-      Acquérir et mettre en service du système de communication radio dans le but de connecter la station météo à la console de visualisation installée au bureau MET, au bloc technique de l’aéroport de Maroua-Salak ;
-      Former le personnel ;
-      Assurer la maintenance durant la période de garantie.
L’entreprise attributaire exécutera ses prestations en collaboration avec le personnel MET dudit aéroport à l’effet d’atteindre les résultats attendus.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires exerçant sur le territoire national.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de la CCAA des exercices 2024, sur la Tâche : 2010 1002  Ligne : 222 203.

La Demande de Cotation physique peut être consultée aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale - Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : (237) 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www. publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA) Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, (Téléphone 655 95 25 24) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA au compte n° 33598860001 94 intitulés CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.
1.    Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais.
-            Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics sise à la Base aérienne 101 – Mvan, au plus tard le 09 Avril 2024  à 14 heures et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°00059/DC/CCAA/CIPM/2024 DU 05 Mars 2024 POURL’ACQUISITION D''UN SYSTEME DECOMMUNICATION RADIO POUR LA STATION-METEO DE L''AEROPORT DE MAROUA-SALAK
 « À n''ouvrir qu''en séance de dépouillement ».
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par la soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  09 Avril 2024  à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.
1.    Mode de soumission
Le mode de soumission pour cette soumission est : en ligne ou hors ligne. Il n’est pas autorisé de soumissionner en ligne et hors ligne en même temps.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Cinq cent mille (500 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la consultation. Ladite caution doit être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de la Consultation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles du dossier de consultation, entraînera le rejet de l’offre.

l’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des enveloppes administratives, techniques et financières aura lieu le 02 Avril 2024à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle des conférences dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, munie d’un mandat et ayant une parfaite connaissance du dossier.

-        Absence de la caution de soumission ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-        Absence ou non-conformité d’une autre pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
-        Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-        Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Note technique inférieure à 80 % de OUI
Absence de copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Maître d’Ouvrage, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
15     Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
16    Dénonciation
Pour les actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir :
-       la CONAC par son numéro vert gratuit 1517 ;
-       le MINMAP aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-direction des Marchés Publics), BP : 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 222 30 47 66, 691 12 04 63, fax: 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm