Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundëré 1er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour la fourniture du paquet minimum dans les écoles primaires publiques de la COMMUNE
d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er
| 1- KITS SCOLLAIRES ET PEDAGOGIQUES | |||
| N° | DESIGNATIONS | UNITE | QTE |
| I | KITS SCOLAIREE ET PEDAGOGIQUES | ||
| 1 | ARDOISINE NOIR MAGISTRAL (boite de 1 kg) | BOITE | 75 |
| 2 | CAHIER DE PREPARATION 80 GR 400 PAGES LOT DE 3 | LOT | 300 |
| 3 | Carton de 5 rames de format 210*297 80gr | UNITE | 35 |
| 4 | CHEMISES CARTONES 80Gr PQT DE 100 | PAQUET | 50 |
| 5 | SOUS CHEMISE PQT DE 250 | PAQUET | 50 |
| 6 | BOITE DE CRAIE ROBERCOLOR BLANCHE | BOITE | 300 |
| 7 | BOITE DE CRAIE ROBERCOLOR COULEUR | BOITE | 150 |
| 8 | PAQUET STYLO A BILLE BLEU BIC CRYSTAL PQT DE 50 | PQT | 50 |
| 9 | PAQUET STYLO A BILLE ROUGE BIC CRYSTAL PQT DE 50 | PQT | 75 |
| II | BOITE A PHARMACIE | ||
| 1 | PARACETAMOL 500 MG BOITE DE 10 UNITE | BOITE | 75 |
| 2 | POLYDIVONE IODEE BOITE | BOITE | 75 |
| 3 | ALCOOL 90° | UNITE | 75 |
| 4 | SPARADRAP PERFORE | UNITE | 75 |
| 5 | COMPRESSE | UNITE | 75 |
| 6 | COTON HYDROPHILE | UNITE | 75 |
| 7 | CHLORE | KG | 75 |
Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 9 250 000 (quinze millions cinq cent mille) francs CFA TTC.
L’ensemble des travaux est constitué d'un seul lot
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou sociétés de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.
CONDITION DE PARTICIPATION
La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société de fourniture agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture desdits matériels et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er, les marchés de fourniture seront concIus entre les Adjudicataires et le Maître d'Ouvrage, pour le compte de la commune d’arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Les fournitures du paquet minimum objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public/ MINEDUB, exercice 2024.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE NGAOUNDERE 1ER, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 15000 (Quinze mille) francs CFA à la Recette Municipale D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1 e' au titre des frais de dossier.
Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif pour le compléter de l’EXERCICE 2024 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de NGAOUNDERE 1er, au plus tard le 09 Avril 2024 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante:
AVIS DE CONSULTATION N° 008/AC/CAN1er/CIPM/2024 DU 12 MARS 2024
EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
DELAI D’EXECLJTION
Le délai d’exécution des prestations est fixé à deux (02) mois
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 185 000 (cent quatre vingt-cinq mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellëes, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- Attestation d’immatriculation timbrée ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
- une attestation de conformité fiscale ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliatîon bancaire du soumissionnaire :
- une attestation de localisation timbrée :
- plan de localisation signé par le soumissionnaire ;
- une quittance d’achat du Dossier de Consultation ;
- une caution de soumission.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois compétente des administrations concernées et être signées par l'autorité
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Une proposition technique succincte (méthodologie, planning, approvisionnement), référence de l'entreprise et un personnel d’encadrement ;
- Le bordereau des prix unitaires dûment signé du soumissionnaire ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif dûment signé du soumîssionnaire;
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle même fermée et scellée portant la mention suivante:
AVIS DE CONSULTATION N° 08/AC/CAN1er/CIPM/2024 DU 12 MARS 2024 POUR LA FOURNITURE DU PAQUET-MINIMUM DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 09 Avril 2024 à 15 heures précises la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personnedûment mandatée même en cas de groupement.
1)- EVALUATION DESOFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires :
C) élaboration d’un tableau des offres,
2)- Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence ou non-conformité persistance d’une pièce administrative après épuisement de délai commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
- Absence d'une caution de soumission ;
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l'entreprise ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%.
3)- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.
DUREE DE LA RECEVABILITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d’Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 698 14 33 00.
Dénonciation des cas de corruptions
Pour toutes tentatives de corruptions ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros ci-après 673 205 725/699 370 748.