Le Directeur Général de la CENAME lance une demande de cotation, en vue de La fourniture et installation de matériels de vidéosurveillance à la CENAME.

Les prestations de la présente demande de cotation comprennent les fournitures ci-dessous reparties en :

Lot UNIQUE – FOURNITURE ET INSTALLATION DE MATERIELS DE VIDEOSURVEILLANCE AU SIEGE ET A L’ANTENNE INTERREGIONALE DE LA CENAME

Le montant prévu pour l’exécution des prestations est de 15 000 000 FCFA

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux fournisseurs installés au Cameroun, ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les fournitures, objet de la présente demande de cotation seront financées sur les fonds propres de la CENAME, exercice budgétaire 2017, ligne d’imputation n°222180.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général  de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, e-mail : contact@cename.cm,dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, e-mail : contact@cename.cm,dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme de vingt cinq mille (25 000) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun.                                                                                             

Les offres rédigées en français ou en anglais, en cinq (05) exemplaires (dont un original et quatre copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le jeudi 08 2017 à 10 heures et devront porter la mention :

DEMANDE DE COTATION

N° 004/DC/DG/CPM/CENAME/2017 DU 10 MAI 2017

RELATIVE À LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE MATERIELS DE VIDEOSURVEILLANCE À LA CENAME

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison et l’installation des fournitures est de quinze (15) jours au maximum après notification de l’ordre de service d’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé conformément à la réglementation en vigueur, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le montant de la caution de soumission s’élève à trois cent mille (300 000) francs FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront ouvertes en une seule phase. L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et financières aura lieu le jeudi 08 Juin 2017 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés de la CENAME dans la salle des réunions de la CENAME.  

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.

Les offres seront évaluées selon le mode binaire (oui ou non), conformément aux critères ci-après :

• Critères éliminatoires :

• Dossier administratif  incomplet ou non conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation ;   
• Non conformité des fournitures aux spécifications techniques ;                                                                                                                                   
• Fausse  déclaration ou pièce falsifiée ;
• Moins de quatre (04) sur (05) critères essentiels.     

• Critères essentiels :
• Une note spécifique et indépendante du catalogue que le soumissionnaire peut présenter décrivant les spécifications techniques des fournitures proposées par le soumissionnaire. Cette note doit décrire pour les fournitures proposées toutes les caractéristiques ; ainsi que tous les compléments d’information que le soumissionnaire jugerait nécessaires pour l’évaluation des offres, comme par exemple des catalogues, plaquettes commerciales, etc.                                                                     OUI/NON                                                              
• Service après vente                                                                                   OUI/NON
• Planning et délai de livraison ne dépassant pas vingt et un (21) jours              OUI/NON
• Prospectus ou photos des fournitures                                                            OUI/NON
• Attestation de garantie d’au moins douze (12) mois                                        OUI/NON

Seules les offres ayant obtenu au moins une note de 80% de « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans la grille d’évaluation en annexe du présent dossier d’appel d’offres seront retenues pour l’ouverture des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME.