Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public 2018, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la création et l’opérationnalisation d’une médiathèque  au sein du portail électronique sur le Système National de Recherche et d’Innovation.

L’objet de la présente prestation, est d’assurer le fonctionnement efficient et permanent du portail électronique sur le système National de Recherche et d’Innovation aux fins de renforcer le partenariat Public/Privé axé sur la recherche scientifique et l’innovation. . Il s’agira spécifiquement de :

• Créer dans la plateforme une médiathèque et assurer son alimentation ;
• Collecter et numériser les résultats de recherche et les innovations de tout le Système National de la Recherche et de l’Innovation ;
• Assurer l’administration et l’entretien du portail électronique sur le système national de recherche et d’Innovation.

Le coût prévisionnel est d’un montant de trente six millions (36 000 000) francs CFA.

Les prestations objet du présent marché sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  aux cabinets de consultants ou bureaux d’Etudes de droit camerounais exerçant dans le domaine

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2018, sur la ligne d’imputation budgétaire 52 19 259 02 330003 2079.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457,  téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFApayable au Trésor public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 26 JUIN 2018 à 14 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°013/AONR/MINRESI/CMPM/18 DU 11 MAI 2018 POUR LA CREATION ET L’OPERATIONNALISATION D’UNE MEDIATHEQUE AU SEIN DU PORTAIL ELECTRONIQUE SUR LE SYSTEME NATIONAL DE RECHERCHE ET D’INNOVATION»
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA, et d’une validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26 JUIN 2018 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix (70) points sur cent (100).

*. Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet, fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
Absence de caution de soumission dans le dossier administratif;
Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
Présence d’informations financières dans l’offre technique.
*. Critères essentiels
Les critères d’évaluation porteront sur :
N° Critères Points
A Présentation 02
B Expérience du soumissionnaire, pertinente pour la mission 15
C Compréhension des Termes de références, Plan de travail et méthodologie proposés 30
D Logistique 08
F Personnel 45
Total 100
Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70/100 seront admises à l’analyse financière.
N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi= MMD x 100/MS
Avec NFi= Note financière, MMD= Montant de l’offre la moins-disante, MS= montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= [(NT x70) + (NFix30)]/100
Avec NF= note finale, NT= note technique
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du MINRESI.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.