Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune de MAROUA III, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l'état de Matériel et fournitures scolaires des écoles primaires publiques relevant de l'inspection d'arrondissement de l'éducation de base de Maroua dans la Commune de MAROUA III, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'état de Matériel et fournitures scolaires des écoles primaires publiques relevant de l'inspection d'arrondissement de l'éducation de base de Maroua de la Commune d'Arrondissement de MAROUA III, Département du Diamaré, Région de l'Extrème-Nord, et comprennent tous les matériels prévusdans te cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Kit scolaire et pédagogique
Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de : Neuf millions Cinq cent mille (9 500 000)francs CFA TTC.
N/D
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune d'Arrondissement de MAROUA III dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 693580883/676903636.
Le dossier peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de MAROUA III dés publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Dix sept mille (17 000) francs CFA, payable à la recette municipale de MAROUA III.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Service technique de la Commune d'arrondissement de MAROUA lIl au plus tard le 23/03/2024 à 13 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
DOSSIER DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE
N°02/DCNO/CA.MRA lll/CIPM/AG/2024 DU
POUR ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT
DE MAROUA III, DU DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NÛRD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les délais maximums prévu parles Maîtres d'Ouvrages pour lalivraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Soixante (60) jours à compter de la date de notification de l'Ordre deservice de commencer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont (a liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de : Cent quatre Vingt Dix mille (190 000)francs CFA, et valable pendant une période de soixante (60) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites enoriginaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres,
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à ladatede signature de l'Avis d'Appel d'Offres,
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée Irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre oucompagnie d'assurance agréesaprèsordre.
L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 23/03/2024 à 14heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de MAROUA III, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
13.1 Principaux critères éliminatoires :
Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devisquantitatif et estimatif);
Absence de Caution de Soumission dans l'offre.
La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
Non-respect de délais de livraison (60 jours) ;
Absence d'une pièce administrative dans les 48 heures après les ouvertures des plis ;
Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
13.2. Principaux critères de quaiification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon unegrille de notation binaire (oui/non) qui sera adaptée à rouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critèresessentielsci-dessous :
• Présentation généralede l'Offre.
• Références de l'Entreprise;
• Matériel de livraison ;
• Capacité de financement ;
Seulsles soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives serontèligibles à l'analyse financière. L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de MAROUA III, ou soit dans le service technique de la commune d'arrondissement de Maroua 3e au numéro tel ;693580883/676903636.