L’ADMINISTRATEUR de la MIRAP (Autorité Contractante), lance un Avis de Consultation pour la fourniture d’un (01) véhicule 4x4 (pick-up double cabine standard) à la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP).

La prestation du présent Marché comprend la fourniture d’un (01) véhicule 4x4 (pick-up double cabine standard) au profit de la MIRAP.

Le coût prévisionnel de l'opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 35 000 000 (Trente-cinq millions) FCFA.

La participation à la présente Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles et entreprises agréées de droit Camerounais capables de fournir des véhicules respectant les normes homologuées par le Ministère des Transports.

La prestation objet de la présente Consultation est financée par le budget de la MIRAP, exercice 2024 sur la ligne 222003.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier Elig-Essono, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 22234145/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, dès publication du présent Avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), 1^er étage dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable au compte N°33598860001 94 (CAS-ARMP) domicilié dans toutes les agences BICEC.

Les offres rédigées en français et/ou en anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, insérées dans une enveloppe et déposées à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation(MIRAP), 1^er étage, au plus tard le 12/04/2024 à 13 heures précises, heure locale.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
«AVIS DE CONSULATION N°……………./DC/MIRAP/CIPM DU  ……………EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE 4*4 PICK-UP DOUBLE CABINE STANDARDA LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP)»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet de la présente Demande de Cotation est d’un (01) mois au Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant est fixé à  FCFA Sept cent mille (700 000), délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées et habiletés par  le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement de la demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis aura lieu le 12/04/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MIRAP. Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier

Ces critères  ont pour objet  d'identifier  et de rejeter  les  offres incomplètes  ou non conformes pour l'essentiel     aux            conditions fixées clans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, et la conformité de l'offre technique aux spécifications techniques du Dossier de Consultation et à la qualification des candidats.
         11.1 Critères éliminatoires
Il s'agit :
-          Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif 48h après l'ouverture des offres par la CIPM/MIRAP;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
-          Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis;
-          Absence du prospectus en couleur et fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée;
-          Non satisfaction d'au moins cinq (5) sur l’ensemble des six (6) critères essentiels;
-          Absence de déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n'avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par I' Autorité des Marchés et/ou l'Organisme charge de la régulation ;
-          Non-respect d'au moins 75% des caractéristiques « non majeures » du véhicule proposé ;
-          Absence de l’autorisation du fabricant délivrée au concessionnaire automobile ou de l’agrément délivré par le concessionnaire agréé ;
-          Absence de certificats de conformité (homologation) des véhicules proposés ou procès-verbal de validation de prototype délivré par le Ministère des Transports ;
-          Non-respect des spécifications majeures suivantes :
Cylindrée : ≥ 2986 CC
Silhouette : véhicule 4x4 Pick-up Standard
Garde au sol: ≥ 310 mm
Capacité du reservoir: ≥ 80 litres
Nombre de places: ≥ 5.
        11.2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après:
I-             Présentation des Offres (ce critère est satisfait si 2/3 sous critères validés)
1-      ordre des pièces suivant le RGAO ;
2-      documents séparé par des intercalaires de couleur autre que le blanc ;
3-      reliure.
II-           Expérience du soumissionnaire (ce critère est satisfait si 1/3 sous critères validés)
1-      Expérience justifiée dans la fourniture, présentation du marché et PV de réception
2-      Expérience justifiée dans la fourniture des véhicules.
III-          Acceptation des conditions du marché (ce critère est satisfait si 2/2 sous critères validés)
1-      RGAO signé, paraphé à chaque page et signé à la dernière
2-      Descriptif de la Fourniture paraphé à chaque page et signé à la dernière
IV-         Période de garantie (ce critère est satisfait si 1/2 sous critères validés)
1-      Garantie du véhicule pendant au moins un (01) an
2-      Garantie entretien courant des pannes mécaniques pendant un (01) an au moins
V-           Délais de livraison (ce critère est satisfait si le délai de livraison est ≤ 01 mois)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre sera conforme aux critères d'évaluation et aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours  à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), 1^er étage, sise au quartier Elig Essono, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 22234145/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
1.       Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517; et le  MINMAP au 673 20 57 25-679 37 07 48.