Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour l’acquisition du matériel de sécurisation du réseau informatique de son département ministériel sur financement du Budget d’Investissement Public, Exercice 2024.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, consistent en la fourniture du matériel ci-après ainsi qu’à la réalisation des travaux de configuration et déploiement.
Il s’agit des équipements informatiques suivants dont les spécifications techniques ont été proposées en vue d’assurer la conformité et l’interopérabilité avec les autres équipements du réseau informatique du MINTOUL :

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quinze millions (15 000 000).

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2024, Imputation 58 23 151 06 320010 524219.      

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage. La version électronique peut être obtenue sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le dossier par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier.

A-   Pour la soumission hors ligne
L’offre est établie en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels).Une version numérique de l’offre gravée sur CD-ROM doit également être transmise (Version Word/pdf pour la partie technique et Version Excel pour la partie financière). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2^ème étage, au plus tard le 08 avril 2024 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :

« DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINTOUL/CIPM/2024 DU 13 MARS 2024 pour l’acquisition du matériel de sécurisation du réseau informatique du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

B-   Pour la soumission en ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 avril 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le Dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants : Format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison est de deux (02) mois. Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.
La livraison des prestations aura lieu au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) Francs CFA ayant une durée de validité de un (01) mois au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de deux (02) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture de l’offre unique sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 08 avril 2024 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :

• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, des références professionnelles du soumissionnaire et de la présentation de l’offre ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.

 Pour ce faire, elle fera usage des critères ci-après :
A-    Critères éliminatoires :

• Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après l’ouverture des offres ;
• Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier de Consultation ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus et fiches techniques émanent du fabricant dans l’original de l’offre en couleur ;
• Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (Avoir une évaluation négative (NON) pour un ou plusieurs équipements);
• Absence de l’agrément ou contrat de partenariat avec l’éditeur d’antivirus proposé en cours de validité ;
• Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour les soumissions en ligne ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

B-    Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur, offre unique, présence de la version numérique de l’offre) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI ;
• Planning et délai de livraison ;
• Service après-vente.

Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné en annexe, se fera par mode binaire (oui/non).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation. Ledit soumissionnaire ne doit pas faire l’objet d’une suspension de la commande publique.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.        

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.