Le Maire de la Commune de NGOG-MAPUBI, Maître d’Ouvrage lance une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente Cinq millions (35 000 000) de francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE NGOG-MAPUBI pour le compte de la Commune de NGOG-MAPUBI, Exercice 2023.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Commune de NGOG-MAPUBI dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de NGOG-MAPUBI.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Commune de NGOG-MAPUBI dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de NGOG-MAPUBI.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Commune de NGOG-MAPUBI au Secrétariat Général, au plus tard le 12/04/2024 à 12h précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° 001 /DC/C- NGOG-MAPUBI/CIPM/2024 DU 14/03/2024
Pour la fourniture d’UN (01) véhicule pick-up 4x4 double cabine pour le compte de LA COMMUNE DE NGOG-MAPUBI
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à sept cent mille (700 000) Fcfa, établi par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront entre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
La commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de NGOG-MAPUBI procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 12/04/2024 à 13h précises dans la salle des actes de la Commune de NGOG-MAPUBI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille de présence attestant leur présence pourra entre signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de NGOG-MAPUBI procèdera à L’évaluation qui permettra de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
A. Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
1. Pièces administrative absente ou non conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3. Non-conformité de plus des 70% des spécifications techniques ;
4. Absence des références dans le domaine ;
5. Absence d’une caution de soumission ;
6. Absence d’une attestation de capacité financière ou d’une ligne de crédit d’un montant d’au moins 32 000 000 (Trente-deux millions) FCFA ;
7. Absence des documents des SAV et de garantie ;
8. Délai de livraison supérieur à 45 (quarante-cinq) jours.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de NGOG-MAPUBI.
16. DENONCIATION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517.