En vue de l’exécution de la phase I des travaux de Construction d’un Complexe de Magasins Témoins de Vente dans la région du Centre à Yaoundé, l’Administrateur de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres visant la sélection d’un cabinet d’Architecture ou Bureau d’Etudes Techniques (BET) devant assurer la Maîtrise d’œuvre desdits travaux.
Le présent Appel d’offres fait suite à la sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°01/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CF/2018 du 06/03/2018.
Les prestations comprennent notamment :
- Mission 1 : Direction des Etudes Techniques (DET) ;
- Mission 2 : Examen de la conformité au projet des études d’exécution (EXE) ;
- Mission 3 : Assistance apportée lors des opérations de réception.
Le coût prévisionnel de la prestation est de : cinquante cinq millions (55 000 000) de francs CFA, toutes taxes comprises ;
Les prestations sont regroupées en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets d’Architecture et Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt, NB : les candidats de la liste restreinte ne peuvent être associés ni en groupement, ni avec un candidat ne faisant pas partie de la dite liste :
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N° |
NOM DU SOUMISSIONNAIRE |
CONTACTS |
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1 |
Cabinet A.T.E.C.S. (Atelier de Travaux, d’Etudes, de Conseils et de Services) |
BP 34807 Ydé -Tel: 677 28 97 28 |
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2 |
CABINET LTC and Partners |
BP 12561 Douala Tél.670 274 766 |
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3 |
BET POLYGONE Sarl |
BP :4523 Ydé, Tél :699 846 465 675096028 |
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement de la MIRAP, exercices 2018 et suivants, Imputation 201401.
Le dossier peut être consulté, aux heures ouvrables, à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP) sise au quartier Elig-Essono, Porte 304, BP : 12584 Yaoundé, Tél : 222234145 – 677777755 / fax : 222234146 Email : mirap_cm@yahoo.fr Yaoundé, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à la Cellule Financière de la MIRAP sise au quartier Elig-Essono, Porte 304, BP : 12584 Yaoundé, Tél : 222234145 – 677777755 / fax : 222234146 Email : mirap_cm@yahoo.fr Yaoundé, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA. Soixante (60 000) payable au compte N° 335 9886 0001 94(CAS-ARMP) domicilié dans toutes les agences BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et déposés à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), porte 304, au plus tard le 04/06/2018 à 12 heures précises, heure locale, et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
EN PROCEDURE D’URGENCE
N°03/AONR/MIRAP/ADM/DAF/CF/2018 du 15/05/2018
pour La maitrise d’œuvre de la phase I des travaux de construction d’un Complexe de Magasins Témoins de Vente dans la Région du Centre à Yaoundé
pour le compte de la MIRAP
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.
N/A
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurances agréé et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics en 2018 et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, valable pendant 30 jours au delà de la date originale de validité des Offres.
Le montant de ladite caution est fixé Cinq cent cinquante mille (550.000) FCFA.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable après un délai supplémentaire de quarante huit (48) heures suivant la date et l’heure de recevabilité des offres. Notamment, l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
.L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04/06/2018, à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la MIRAP sise au quartier Elig-Essono, à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 % des points.
12.1. Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative ;
- Non-conformité du dossier administratif 48h après l’ouverture des offres ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité de l’offre technique (note technique inférieur à 75 points sur 100) ;
- Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire ;
12.2. Critères essentiels
Les principaux critères essentiels porteront sur les points suivants :
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N° |
Critères d’évaluation des soumissionnaires |
Points |
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1 |
Références du soumissionnaire acquise dans la réalisation des projets similaires (Etudes architecturales et techniques ou Maitrise d’œuvre des travaux de construction) |
15 |
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2 |
Méthodologie de travail assortie d’un chronogramme d’activités intégrant toutes les étapes relatives à la mission (énonciation de la méthodologie /10 ; énonciation du chronogramme /5 ; détail du chronogramme /5) |
20 |
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3 |
Moyens humains (Qualification et expérience des experts) |
50 |
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4 |
Moyens matériels et logistiques |
10 |
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5 |
Présentation du dossier de candidature |
5 |
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Total Général |
100 |
Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 75 points sur 100.
Les détails de ces critères d’évaluation des moyens humains sont précisés dans la grille jointe en annexe du DAO.
12.3 Critères d’évaluation des offres financières
Seules les offres techniques des soumissionnaires dont l’offre financière aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1e étape) et de l’évaluation technique (2e étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NF = (MMd x 100) / MS
NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière) ] / 100
13. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection dite du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
N/A
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP) sise au quartier Elig-Essono, Porte 304, BP : 12584 Yaoundé, Tél : 222234145 – 677777755 / fax : 222234146 Email : mirap_cm@yahoo.fr Yaoundé, dès publication du présent Avis.