Le Maire de la Commune d’Ambam, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un dossier de consultation N°001/DC/RS/D-VNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2024 du 28 Mars 2024 pour les fournitures/acquisition et pose de 08 lampadaires solaires dans les marches de la ville d’Ambam pour le compte du Ministère du Commerce, Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud

Les travaux objet du présent appel d’offre comprennent les prestations suivantes :

Etudes et piquetage

Elagage et Abattage

Fouille et bétonnage ;

Fournitures/Acquisition et Pose de 08 Lampadaires Solaires dans les Marches de la Ville D’Ambam pour le Compte du Ministère du Commerce, Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant total cumulé toutes taxes comprises de l’ensemble des travaux de 9 000 000 (Neuf millions) de francs CFA

La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais

Les fournitures, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE, exercice 2024

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis à la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture sur présentation d’une quittance de paiement à la Recette Municipale d’AMBAM, d’une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposée contre récépissé à la Structure Interne de Gestion Administrative des marches publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture au plus tard le 16 Avril 2024 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION N°001/DC/RS/D-VNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2024 DU 18 MARS 2024 POUR LES FOURNITURES/ACQUISITION ET POSE DE 08 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LES MARCHES DE LA VILLE D’AMBAM POUR LE COMPTE DU MINISTERE DU COMMERCE, COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM REGION DU SUD.

«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Toute offre non produite en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Le délai d’exécution de la fourniture doit être proposé par le soumissionnaire et constitue un critère de notation. Il ne doit pas dépasser deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de procéder à la fourniture.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire de cent quatre vingt mille (180 000) francs CFA établi par un organisme bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances dans les conditions de la COBAC. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, après constitution du cautionnement définitif. NB : Ce cautionnement peut être remplacé par un chèque bancaire certifié, ou une hypothèque légale.

L’ouverture des offres qui se fera en un seul temps aura lieu le 16 AVRIL 2024 à 15 heures précises, heure locale, à la salle de lecture de la Bibliothèque Municipale sise derrière la Préfecture d’Ambam par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité 48H après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative à l’ouverture des plis.

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Offre financière incomplète ;

- Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié.

- Absence de capacité financière ;

- Absence de la caution de soumission.

Critères essentiels :

Présentation générale de l’offre ;

Délai de livraison des fournitures.

Lieu de livraison ;

Projet de Lettre Commande paraphé et signé Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% de « oui » à l’ouverture des offres seront admises à l’analyse financière.

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’Offre sera jugée conforme à la Demande de Consultation et présentant les capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture d’Ambam.