Le Maire de la Commune de Martap, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Martap, une Demande de Cotations pour la sélection d’une entreprise en vue de la livraison des équipements de l'hôtel de ville de Martap, dans la commune de Martap en procédure d’urgence.
Les prestations du présent marché comprennent: (la livraison des équipements de l’hôtel de ville de Martap ainsi que leur réception).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) F CFA TTC
Les fournitures objets du présent appel d’offres sont constituées en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national.
Les équipements, objet de la présente Consultation sont financés par le Fonds Spécial d’équipement et d’Intervention Intercommunal (FEICOM)/Commune de Martap, exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la Commune de Martap, au Secrétariat Général et au Service Technique dès publication du présent Avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au cabinet du Maire, au service Technique ou auprès du Secrétaire Général de cette municipalité à Martap, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Martap, de la somme de 100 000 (cents mille) francs CFA.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) un original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées à la Mairie de Martap, au plus tard le 13/04/2024 à 11 heures locales. Elles devront porter la mention:
AVIS DE DEMANDE DE COTATIONS N° 04 DC/C-MTP/SG/ST/CIPM/2024 DU 18 MARS 2024 RELATIF A LA LIVRAISON DES EQUIPEMENTS DE L'HOTEL DE VILLE DE MARTAP, DANS LA COMMUNE DE MARTAP, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L’ADAMAOtJA (EN PROCEDURE D'URGENCE)»
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotations, est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances d’un montant de 1 000 000 (un million) francs CFA valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Souspréfet,...),conformément aux stipuïations du Règlement de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation est déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps,L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 13/04/2024 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la commune de Martap, dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Martap procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre
suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L’absence de la caution de soumission;
- La fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- La non-conformité d’une pièce ou de son absence au-delà d’un moratoire de 48 heures.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel de la DC et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Commune de Martap, téléphone : 6973620 91/ 674 55 99 86/ 694 99 36 00/677 51 91 17ou encore le 699 86 72 30.