Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  pour la mise en place d’une application pour l’élaboration automatique des documents des marchés et de suivi des procédures de gestion locale des Marchés Publics du MINTOUL sur financement du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2018.

Dans le cadre de ce projet, il est question de fournir un logiciel à client léger (web) permettant  de produire de manière automatique les différents documents du processus de passation des marchés publics accompagné d’un traceur associé à chaque document produit qui servira à afficher à temps réel le niveau de traitement d’un projet introduit dans le processus de passation des marchés.
De façon spécifique, ce logiciel nous permettra ;
-       De créer un nouveau projet ;
-       De créer et d’enregistrer un nouveau document selon le type ;
-       D’offrir les sessions hiérarchisées aux utilisateurs afin qu’ils puissent consulter ou traiter les documents ;
La consultation en temps réel par l’usager de l’évolution de son projet.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quinze millions (15 000 000).

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ci-après retenus suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°003/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2018 du 07 février 2018:

La prestation, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2018, Imputation 52 23 320 03 340010 2022.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 08 juin 2018 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

  DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°018/AONR/MINTOUL/CMPM/2018 DU 14 MAI 2018
pour la mise en place d’une application pour l’élaboration automatique des documents des marchés et de suivi des procédures de gestion locale des Marchés Publics du MINTOUL.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps pour réaliser la mission, fournir et déployer la solution attendue et la période nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de deux cent cinquante mille (250 000)  Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•    L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 08 juin 2018 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
•    A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

Critères éliminatoires

 Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

 Il s’agit de :

a)    Dossier incomplet ;

b)    Absence de la caution de soumission ;

c)    Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

d)    Fausse déclaration ;

e)    Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;

f)     Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;

g)    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;

h)    Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

12.2- Les critères d’évaluation

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.