Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  pour la réalisation d’une enquête sur le tourisme interne au Cameroun sur financement du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2018.

L’objectif de l’étude est d’appréhender le comportement des résidents sur le plan du tourisme et des loisirs.
De façon plus détaillée, l’étude permettra un(e) :
•    Estimation de la proportion des enquêtés qui pratiquent le tourisme interne ;
•    Renseignement approximatif et indicatif du tableau 2 (« Dépenses du tourisme interne par produit, catégorie de visiteurs et type de voyages ») et d’une partie des tableaux 4 (« Consommation du tourisme intérieur par produit ») et 10a (« Nombre de voyages et de nuitées par formes de tourisme et catégories de visiteurs ») du CST ;
•    Connaissance des motifs et périodes de voyages des personnes enquêtés ;
•    Connaissance des lieux visités et de la durée des séjours des personnes enquêtés ;
•    Connaissance de la pratique du tourisme et des loisirs des personnes enquêtés ;
•    Evaluation des dépenses touristiques et des loisirs des personnes enquêtés ;
•    Identification des produits touristiques les plus consommés des personnes enquêtés ;
•    Identification des types d’hébergement, de restaurant les plus sollicités des personnes enquêtés ;
•    Identification des sites touristiques et des structures de loisirs les plus visités des personnes enquêtés ;
•    Etc.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt-cinq millions (25 000 000).

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ci-après retenus suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2018 du 07 février 2018:

• CRESI Sarl,  BP: 5440 Yaoundé;
• POLYGONE Sarl, BP : 33872 Yaoundé ;
• SOREPS, BP: 13438 Yaoundé.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2018, Imputation 52 23 320 09 340050 2027.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 08 juin 2018 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°016/AONR/MINTOUL/CMPM/2018 DU 14 MAI 2018
pour la réalisation d’une enquête sur le tourisme interne au Cameroun.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps pour réaliser la mission, produire les documents attendus et la période nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de quatre cent cinquante mille (450 000)  Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
 
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•    L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 08 juin 2018 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
•    A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
a)Dossier incomplet ;
b)Absence de la caution de soumission ;
c)Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
d)Fausse déclaration ;
e)Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
f)Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
g)Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
h)Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

2- Les critères d’évaluation

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.