Le Directeur Général de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) lance un appel d’offre national ouvert pour la fourniture des prestations d’assurance automobile à la CAA au titre de l’exercice 2018.

Les prestations objet du présent Appel d’offres consistent en la fourniture des prestations de services d’assurance automobile pour une flotte de 22 (vingt-deux) véhicules à la CAA.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de vingt-cinq millions (25 000 000) de Francs CFA.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la Caisse Autonome d’Amortissement de l’exercice 2018.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Services des Affaires Administratives et Budgétaires de la CAA sis au boulevard du 20 mai, immeuble siège de la CAA, 7^ème étage, porte 7.13, B.P. 7 167 Yaoundé, Tel: 222 22 22 26, Fax 222 22 01 29.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Affaires Administratives et Budgétaires de la CAA (SAB), sis au boulevard du 20 mai, immeuble siège de la CAA, 7^ème étage, porte 7.13, B.P. 7 167 Yaoundé, Tel: 222 22 22 26, Fax 222 22 01 29, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d'une somme non remboursable de 42.000 francs CFA (Quarante-deux mille), dans le compte n° 335 988 ouvert au nom de l'ARMP, dans les livres des différentes agences de la BICEC, représentant les frais d’achat du dossier.

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée à la Caisse Autonome d'Amortissement, sise au boulevard du 20 mai, immeuble siège de la CAA, 7^ème étage, porte 7.13, B.P. 7 167 Yaoundé, Tel: 222 22 22 26, Fax 222 22 01 29 à Yaoundé au plus tard le 18 JUIN 2018 à 14 heures, heure locale, et revêtue de la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

                N° 06322 /AONO/CAA/CIPM/ 2018 DU 09 MAI 2018  POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DES SERVICES D’ASSURANCES AUTOMOBILE A LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA)

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

La période de la couverture d’assurance est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, dont le montant est de 500.000 FCFA (Cinq cent mille) établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 JUIN 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse auprès de la Caisse autonome d’Amortissement, siégeant dans la salle de conférence, sise au 5^ème étage immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 mai.

L’ouverture des offres financières se fera au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points par la même Commission à une date ultérieure.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d’ouverture.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types: les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.

     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

 Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants:

- Offre technique non conforme;

- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives;

- Absence de la caution de soumission;

- Absence d’agrément;

- Présence d’informations financières dans l’offre technique;

- Compagnie sous administration provisoire ou sous surveillance de l’autorité de contrôle de la CIMA ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100;

- Offres financière non conforme.

     Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants,

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

L’assureur sera choisi par la méthode du mieux disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Affaires Administratives et Budgétaires de la CAA sis au boulevard du 20 mai, immeuble siège de la CAA, 7^ème étage, porte 7.13, B.P. 7 167 Yaoundé, Tel: 222 22 22 26, Fax 222 22 01 29