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Publié le 19-03-2024 à 17:35
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COMMUNE DE KOLOFATA
AVIS DE DEMANDE DE COTATION  EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/DC/C-KTA/CIPM/TBEC/2024 DU  08/03/2024POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE KERAWA DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOLOFATA, COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L'EXTREME-NORD. FINANCEMENT : RESSOURCES PROPRES DE LA COMMUNE, EXERCICE, 2024    
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Maire de la Commune de Kolofata, Maitre d’ouvrage lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole Publique de Kerawa dans  l’arrondissement de kolofata,  Département du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Ces travaux comprennent les tâches suivantes :

 Les travaux préparatoires ;

 Les terrassements ;

 Les fondations ;

 Les maçonneries – élévations ;

 La charpente – couverture-plafond ;

 La menuiserie métallique ;

 L’électricité ;

 La peinture ;

            Les voiries et réseaux divers.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

seize millions cinq cent mille (16 500 000) de Francs CFA

4.Allotissement New(Additif)

Lot unique

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement New(Additif)

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les ressources propres de la Commune de Kolofata pour un coût estimatif total de seize millions cinq cent mille (16 500 000) de Francs CFA

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la commune.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat du  Maire de la Commune de Kolofata , dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt  cinq Mille Francs (25. 000)  Francs CFA auprès de receveur municipal de kolofata

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un   (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat de la commune de kolofata , au plus tard le 06/04/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS DE DEMANDE DE COTATION OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/DC/C-KTA/CIPM/TBEC/2024 DU 08/03/2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE  DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE KERAWA DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOLOFATA, COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L'EXTREME – NORD. FINANCEMENT : RESSOURCES PROPORES DE LA COMMUNE , EXERCICE 2024

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.”

NB : Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

 

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature du contrat.

 

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en ann exe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 330 000 F CFA (trois cent trente mille Francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 06/04/2024 à 12 heures précises dans la salle des actes de la commune de Kolofata en  en   présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.



                                     

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

2e    étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes ;

3e    étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Critères  d ’évaluation

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a) Dossier incomplet ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a) Dossier incomplet ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d) Non satisfaction, au moins, à vingt-cinq (25) critères essentiels sur trente-sept (37)

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c) Absence d’un sous-détail de prix ;

d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 37 critères essentiels ci-dessous :

Présentation sur 03 critères ;

b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)  Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)  La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)  Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 04 critères.

15.Attribution New(Additif)

Le Maire de la Commune de Kolofata, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au secrétariat général de la commune de kolofata.

MAROUA Le 08-03-2024
Le MAIRE
BOUKAR SATOMI