Dans la quête permanente de la performance, l’Administrateur du Fonds de développement des Filières Cacao et Café lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la mise en œuvre d’un système de sécurité par vidéo surveillance et fourniture du matériel de sécurité et de filmographie à l’immeuble siège du Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

Les prestations objet de la présente Lettre Commande consiste en la mise en œuvre d’un système de sécurité par vidéo surveillance et la fourniture du matériel de sécurité et de filmographie à l’immeuble siège du FODECC ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel du Marché est de trente six millions (36 000 000) FCFA TTC.

Ce Dossier d’appel d’Offres est en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.

La prestation objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget du Fonds de développement des Filières Cacao et Café exercice 2018 - Ligne 114  0030  201001.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé,  Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé,  Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 08 Juin 2018 à 15 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Fonds de Développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC) sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, Cameroun.
Les Offres devront porter la mention suivante : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/FODECC/CIPM/2018 DU 16 MAI 2018 POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN SYSTEME DE SECURITE PAR VIDEO SURVEILLANCE ET FOURNITURE DU MATERIEL DE SECURITE ET DE FILMOGRAPHIE A L’IMMEUBLE SIEGE DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE (FODECC) »,
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les pièces des dossiers et les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

La durée maximale estimée par le FODECC pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de quinze (15) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service  de commencer la mission.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives délivrées par les services émetteurs, une caution de soumission d’un montant de sept cent vingt mille (720.000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
La durée de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 08 Juin 2018 à partir de 16 heures dans la salle de conférences du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité de l’une des pièces après 48 heures accordées par la CIPM ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence du prospectus et des fiches techniques couleur des matériels proposés ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon du chantier durant les trois (03) dernières années et/ ou ne figurant pas sur la liste publiée par le MINMAP ;
• Capacité financière supérieur ou égale à 25 000 000 FCFA ;
• Non satisfaction d’au moins 5/7 des critères essentiels ;

2- Critères essentiels
L’évaluation sera faite suivant le système binaire (oui/non).

La Lettre Commande sera attribuée au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’Offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 24.

CORRUPTION ET DENONCIATION

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.