Le Directeur Général de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM), lance un Appel d’Offres international Ouvert pour la fourniture des équipements informatiques de gestion et de production à la SOPECAM.
Les prestations consistent en la fourniture des équipements informatiques de gestion et de production ci-après :
- A. EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DE GESTION
- Postes de travail
¾ 35 ordinateurs multimédia de bureau complets
¾ 01 MacBook pro avec écran retina 15 pouces
¾ 01 ordinateur portable (PC) avec écran 17,3 pouces
- Imprimantes
¾ 06 imprimantes multifonctions lasers couleurs (format maximal : A4)
¾ 10 imprimantes lasers monochromes (format maximal : A4)
- Terminaux mobiles
¾ 20 tablettes tactiles 10,1 pouces avec interface SIM et support GSM 3G minimum
- B. EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DE PRODUCTION
- Postes de travail
¾ 05 postes de mise en page iMac 27 pouces
- Imprimantes
¾ 02 imprimantes lasers couleurs (format maximal : A3)
¾ 01 imprimante laser monochrome (noir/blanc) (format maximal : A3)
Le coût prévisionnel est de quatre-vingt-trois millions (83 000 000) de Francs CFA TTC.
N/A
La participation à cet appel d’offres international est ouverte aux sociétés justifiant d’une expérience avérée dans la vente des équipements informatiques.
Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’investissement de la SOPECAM Exercice 2018, rubrique 247, lignes d’imputation 247-A et 247-C.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du « Compte Spécial CAS – ARMP », de la somme non remboursable de quatre-vingt-huit mille (88 000) Francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 16 JUIN 2018 à 15 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : offre administrative ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°04/AOIO/SPE/CIPM/2018 DU 16 AVRIL 2018 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DE GESTION ET DE PRODUCTION A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM)».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Le marché à passer à l’issue du présent appel d’offres international sera exécuté dans un délai de trente-cinq (35) jours à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Les fournitures seront livrées au siège de la SOPECAM à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire de 1er ordre, agréé par le Ministère en charge des finances du Cameroun, d’un montant de un million six cent soixante (1 660 000) Francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture du dossier administratif, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 16 juin à partir de 16 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
a) Critères éliminatoires
¾ Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
¾ Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
¾ Offre technique ou financière incomplète ;
¾ Non-conformité des spécifications techniques ;
¾ Non-respect du délai de livraison de soixante (60) jours ;
¾ Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir abandonné de marchés au cours des trois dernières années mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le MINMAP ;
¾ Absence de garantie de douze (12) mois pour les équipements exigeants ladite garantie ; Non-respect d’au moins cinq (5) sur six (6) critères essentiels.
b) Critères essentiels
¾ Présentation de l’offre ;
¾ Capacité financière ;
¾ Références du soumissionnaire pour des prestations similaires ;
¾ Planning de livraison ;
¾ Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
¾ Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins 5 sur 6 des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, dont les offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour l’ouverture des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis au siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.
NB : POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AUX NUMEROS VERTS DU MINMAP SUIVANTS : 673 205 725/699 370 748