Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’exercice 2024, une Demande de Cotation relative à la fourniture de six cent trente (630) pagnes à l’occasion du 1er Mai 2024, pour l’édition 2024 de la Journée Internationale du Travail dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du Mfoundi, Région du Centre.
Les prestations, objet du présent Dossier de Consultation comprennent le matériel dont les caractéristiques requises sont décrites dans les Spécifications Techniques ci-jointes.
7512750
N/A
La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, d’un montant TTC de Sept millions cinq cent douze mille sept cent cinquante (7 512 750) de francs CFA, sont financées par le Budget de la CAY5– Exercice 2024
Le Dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 dès publication du présent Avis.
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Vingt mille (20 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 18/04/2024 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°003/DC/CAY5/CIPM/2024 DU 20/03/2024 POUR LA FOURNITURE DE SIX CENT TRENTE (630) PAGNES A L’OCCASION DU 1ER MAI 2024 DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 5
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livraison des prestations de la présente Lettre-Commande est de Quinze (15) jours
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission de Cent cinquante mille deux cent cinquante-cinq (150 255) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure en annexe. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission de Cent cinquante mille deux cent cinquante-cinq (150 255) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure en annexe. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 18/04/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Principaux critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Non-respect des Spécifications Techniques ;
- Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
- Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
- Modification d’une quantité du Dossier de Consultation ;
- Offre financière incomplète ;
B/ Critères d’évaluation des Offres
- Présentation de l’Offre ;
- Délai et planning de livraison ;
- CCAP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
- Spécifications Techniques paraphées, datées et signées ;
- Lettre d’engagement à fournir les 630 pagnes conformes aux spécifications techniques ;
Lettre d’engagement à respecter les délais de livraison
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre conforme aux exigences administratives, aux spécifications techniques ; évaluée la moins-disante et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert gratuit suivant 1517.