Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d'Ouvrage, lance un avis d'appel à manifestation d'intérêt, en vue de la sélection de bureaux/cabinets d'études ou de groupements pour l'accompagnement dans le processus de re-engineering des processus, choix et implémentation d'une nouvelle application de gestion portuaire.
La sélection vise l'établissement d'une liste de trois (03) à cinq (05) bureaux/cabinets d'études ou groupements à consulter dans le cadre du recrutement du Maître d'œuvre.
L'objectif de la mission est d'assurer la Maîtrise d'Œuvre dans le cadre de la mise en œuvre du Re-engineering des processus de gestion, du choix et de l'implémentation d'une nouvelle application de gestion portuaire dans l'optique de s'arrimer aux exigences des nouveaux systèmes d'informations.
Les objectifs spécifiques attachés à la mission portent notamment sur :
- la Réingénierie des processus et l'élaboration de la cartographie ;
- la relecture du Cahier des Charges existant et son adaptation à la nouvelle stratégie portuaire ;
- l'aide au choix de l'intégrateur de la nouvelle solution de gestion portuaire au Port Autonome de Douala ;
- l'accompagnement à la mise en œuvre de la nouvelle solution et la conduite du changement ;
- la recette de la nouvelle solution applicative de gestion portuaire.
Le présent appel à manifestation d'intérêt est ouvert, à égalité de conditions, à tous les bureaux/cabinets d'études ou Groupements ayant une bonne connaissance et une expérience avérée des techniques de Re-engineering des systèmes d'informations et des progiciels de gestion portuaire, une bonne maitrise du progiciel de gestion intégré ERP de l'éditeur SAGE X3 et de l'application métier.
CARGO version 1 et 2, de la gestion des projets, de la rédaction des Termes de Références et des Cahiers des charges, de la conduite du changement, la logistique et l'exploitation portuaire.
MODALITES DE SOUMISSION
Les candidats intéressés par le présent avis à manifestation d'intérêt doivent fournir un dossier comprenant les sections suivantes:
- Section I : Pièces administratives ;
- Section II : Dossier technique.
Section I : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en version originale ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours :
a) Une déclaration de manifestation d'intérêt signée du
représentant du bureau/cabinet d'études ou du mandataire du groupement, faisant apparaître son nom, sa qualité, son adresse et précisant que le candidat a l'intention de soumissionner à l'appel d'offres s'il est sélectionné ;
b) L'accord de Groupement précisant le mandataire ainsi que les missions assignées à chaque acteur ;
c) Une attestation de l'administration fiscale valant quitus fiscal ;
d) Une attestation de non redevance (pour les entreprises nationales) ;
e) Une attestation de l'ARMP certifiant que le bureau/cabinet d'études ou les parties au groupement ne font l'objet d'aucune sanction lui/leur interdisant de soumissionner (pour les entreprises nationales) ;
f) Une attestation de non faillite délivrée par l'Autorité compétente du domicile du bureau/cabinet d'études ou des parties au groupement.
Section II : Dossier Technique (enveloppe B) Le dossier technique devra comprendre :
- une note de présentation du bureau/cabinet d'études ou des parties au groupement (date de création, siège, dénomination, forme juridique, adresse, etc.) et les moyens matériels et humains qu'il compte mettre en œuvre pour la réalisation de la mission (liste du personnel clé avec leurs fonctions respectives, cursus, ancienneté et type de contrat liant chaque membre du personnel du cabinet ou du groupement) ;
- les références professionnelles du bureau d'études ou des parties du groupement, leurs domaines de compétences, en particulier dans l'assistance à maitrise d'ouvrage des structures portuaires et notamment des techniques de Re-engineering des systèmes d'informations et des progiciels de gestion portuaire, une bonne maitrise du progiciel de gestion intégré ERP de l'éditeur SAGE X3 et de l'application métier CARGO version 1 et 2, de la gestion des projets, de la rédaction des Termes de Références et des Cahiers des charges, de la conduite du changement, la logistique et l'exploitation portuaire.
- Les références doivent être complétées par un tableau faisant ressortir pour chacune d'elles, l'objectif de la mission, la durée et un résumé succinct des résultats obtenus.
- Les références du personnel consignées dans un CV faisant ressortir les domaines d'expertise, les qualifications, les prestations ou les missions auxquelles l'intéressé a participé, le bénéficiaire des prestations et les copies des diplômes.
Les dossiers de candidature seront remis en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre (04) copies marqués comme tels, sous pli fermé scellé et comportant deux enveloppes distinctes (A et B)à la Direction des Affaires Générales - Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat- Département des Marchés Publics, située dans l'enceinte de l'ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 22/08/2018 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERETN°020/AMI/PAD/DG/2018 DU 31/07/2018 POUR LE RECRUTEMENT D'UN
CONSULTANT CHARGE DE L'ACCOMPAGNER DANS LE CADRE DU RE-ENGINEERING DES PROCESSUS, CHOIX ET IMPLEMENTATION D'UNE NOUVELLE APPLICATION DE GESTION PORTUAIRE AU PORT AUTONOME DE DOUALA.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les candidats seront sélectionnés sur la base des éléments énoncés dans le paragraphe intitulé "modalités de soumission" et repris dans la grille d'évaluation jointe au présent avis.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des renseignements complémentaires auprès de la Direction des Systèmes d'Information sise au le" étage de l'immeuble siège du Port Autonome de Douala. Téléphone : (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22.
Les candidats retenus seront notifiés par correspondance du Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d'Ouvrage, et les résultats seront publiés par voie de presse.
GRILLE D'EVALUATION
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DESIGNATION |
NOTATION |
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PRESENTATION DE L'OFFRE |
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02 points |
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| REFERENCES NB : 1 point par expérience (1ère et dernière page de la commande + Procès-verbal attestation de service fait) Justifier d'une expérience professionnelle |
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02 points |
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02 points |
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02 points |
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02 points |
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02 points |
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02 points |
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03 points |
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Total partiel 1 |
15 points |
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PERSONNEL CLE |
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1er EXPERT: Chef d'équipe Il doit avoir:
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06 points |
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2ème EXPERT
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3ème EXPERT
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05 points |
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4ème EXPERT
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5ème EXPERT
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05 points |
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Total partiel 2 |
26 points |
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TOTAL |
43 points |
A l'issue de l'évaluation, seuls les candidats ayant totalisé la note technique minimale de 33 points sur 43 points seront retenus pour la participation à l'Appel d'Offres International Restreint