Le Ministrede la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation en vue de la sélection d’une société de droit Camerounais qui sera chargée d’assurer le gardiennage de jour et de nuit des bâtiments et du parking du Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS) sis à Yaoundé.
La prestation, objet de la présente consultation concerne le gardiennage 24 heures sur 24 du bâtiment principal, du bâtiment annexe, du parking et de l’enceinte du GTC/CNLS.
La période de couverture est de trente-six (36) mois répartis comme suit :
ü Tranche ferme : douze (12) mois, 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 à minuit ;
ü Tranche conditionnelle1 : douze (12) mois, 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 ;
ü Tranche conditionnelle 2 : douze (12) mois, 1er juillet 2026 au 30 juin 2027.
Le coût prévisionnel de cette prestation pour les trente-six (36) mois est de vingt un millions six cent mille (21 600 000) FCFA hors taxes, soit vingt-cinq millions sept cent cinquante-huit mille (25 758 000) FCFA toutes taxes comprises, soit 7 200 000 FCFA hors taxes pour chaque tranche.
La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de gardiennage régulièrement constituées et exerçant dans le domaine.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par la subvention Fonds Mondial-GC7 pour la partie hors taxes et le budget de l’Etat pour les taxes.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 22 10 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée au Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 24 avril 2024 à 11 heures sous enveloppe cachetée adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :
DEMANDE DE COTATION N° D13-53/DC/MINSANTE/UCS/CNLS/CSPM/24
RELATIVE A LA SELECTION D’UNE SOCIETE POUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour les trois tranches est de trente-six (36) mois, soit douze (12) mois pour chaque tranche.
La prestation objet de la présente consultation sera effectuée à Yaoundé, suivant la description faite dans la « Description Technique de la Prestation » du Dossier de Consultation.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA, délivrée par une institution financière agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 4 de la présente Demande de Cotation.
Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 24 avril 2024 à 12 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du CNLS dans la salle de réunion du Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS) sise à côté de l’Ecole Publique du Camp Bové à Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres devront être chiffrées Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
1- Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non-conformes après un délai de 48 heures accordé ;
Absence de l’agrément du prestataire dans le domaine de la sécurité et du gardiennage ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché antérieur datée et signée.
Omission d’un prix unitaire dans le bordereau ;
Note technique ≤ 70 points sur 100.
2- Critères essentiels
Expérience de l’entreprise dans le domaine de gardiennage ;
Note méthodologique portant sur une analyse des postes de surveillance et les dispositions envisagées pour assurer au mieux la surveillance des locaux ;
Liste du personnel de l’entreprise (04) jouissant d’une bonne santé et d’une bonne moralité, accompagnée des CV signés et datés de chaque agent ;
Liste du matériel à utiliser pour la bonne exécution de la prestation ;
Attestation de visite de site avec photos et rapport circonstancié signé sur l’honneur ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché ;
Présentation de l’offre.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités financières et techniques requises pour assurer le gardiennage des locaux du GTC/CNLS.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE situé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des Partenaires de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 / 696 98 40 22.
Fraude et corruption
Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : tél - 673 205 725 / 699 370 748.