DEMANDE DE COTATION N° 004/DC/PACY/CIPM/2024 DU26 Mars  2024 POUR  LA FOURNITURE  DE TROIS MOTOS ET D’UN TRICYCLE AU PALAIS DES CONGRES

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Le coût prévisionnel à l'issue des études préalables est de treize millions six cent mille (13 600 000) Francs CFA. Toutes taxes comprises.

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La participation à la présente consultation est ouverte à tout concessionnaire de droit camerounais ayant l'expérience, les compétences et l'expertise requises dans ce domaine spécifique et qui a souscrit aux déclarations, s'est acquitté des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le projet de performance (PPA) du Palais des Congrès de Yaoundé, exercice 2024. Sous-programme 02 imputation 2024 02 01 05 222000. Le coût prévisionnel à l'issue des études préalables est de treize millions six cent mille (13 600 000) Francs CFA. Toutes taxes comprises.

Le dossier de Demande de Cotation devra être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau du Budget et des Marchés Publics, Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis de Consultation, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier payée dans le compte N°335 988 60001 intitulé « Compte d'Affectation Spécial (CAS-ARMP) » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala -Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. : Une copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait. La version électronique du dossier de Demande de cotation peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm, Cameroun Tribune ou COLEPS.

Le dossier de Demande de Cotation devra être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau du Budget et des Marchés Publics, Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis de Consultation, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier payée dans le compte N°335 988 60001 intitulé « Compte d'Affectation Spécial (CAS-ARMP) » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala -Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. : Une copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait. La version électronique du dossier de Demande de cotation peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm, Cameroun Tribune ou COLEPS.

Les documents rédigés en français ou en anglais en sept (7) exemplaires, dont l'original et six (6) copies marquées comme tels, seront déposés au Palais des Congrès de Yaoundé, Direction administrative et financière, au Bureau du budget et des marchés publics, tél. 6 74 72 78 77, au plus tard le 24 Avril 2024 2023 à 13h , heure locale et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR DEMANDE DE COTATION

N° 004/DC/PACY/CIPM/2024 DU26 Mars  2024

Pour l'acquisition de trois motos et d'un tricycle au palais des Congrès

« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Les pièces constituant l'offre doivent être contenues dans un document unique.

Les offres parvenues après la date et l'heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu ne doit pas excéder quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de livrer.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d'un montant de 272 000 (deux cent soixante-douze mille) francs CFA, ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une institution bancaire de 1er ordre agréée par le ministère des Finances.

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L'ouverture des offres se fera en un (1) temps.

L'ouverture du document constituant l'offre aura lieu le 24 Avril   2024  à 14 heures par la Commission interne de passation des marchés du Palais des Congrès de Yaoundé dans l'une des salles du Palais des Congrès de Yaoundé.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les documents reçus par le maître d'ouvrage sont transmis à la commission interne de passation des marchés pour dépouillement, vérification de la conformité des spécifications techniques et comparaison avant proposition d'attribution.

Critères éliminatoires

- Pièces administratives incomplètes ou non conformes à l'issue d'un délai règlementaire de quarante-huit (48) heures pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme, hormis la caution de soumission ;

- L'absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis entraine le rejet de l'offre concernée.

- Absence du certificat d'homologation délivré par le ministère des transports ou du procès-verbal de validation du prototype de moto et de tricycle

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée :

- Non-conformité aux spécifications techniques ;

- Absence d'un critère essentiel ;

- Non-conformité du modèle de soumission ;

- Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;

- Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé.

9.2 Critères essentiels de qualification

- Présentation de l'offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l'ordre demandé, reliure, lisibilité)

- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires

- Attestation de disponibilité des pièces de rechange

- Attestation de garantie du matériel livré d'au moins un an

- Planning et détail de livraison inférieur ou égal à 90 jours

- Respect des spécifications techniques (moto et tricycle)

- Dispositions garantissant un bon service après-vente OUI/NON

- Preuve d'acceptation des conditions du marché (spécifications techniques et CCAP) OUI/NON

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Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics, tél. : 674 72 78 77.