Le Coordonnateur National du Programme de consolidation et de pérennisation de l’appui à la rénovation et au développement de la formation professionnelle dans les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche (PCP-AFOP) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’équipements et matériels informatiques destinés à la Coordination Nationale du Programme PCP-AFOP à Yaoundé.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture en un lot de matériels et équipements informatiques ci après :

Le matériel à fournir et les caractéristiques sont précisés dans les spécifications techniques incluses dans le présent dossier d’Appel d’Offres.

Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne physique ou morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type d’équipements et matériels.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Programme PCP-AFOP, issu des ressources AFD du troisième C2D dans le cadre de la Convention N° CCM 1396 03 V du 14 Juillet 2017, signée entre le Cameroun et la France.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables au secrétariat du Coordonnateur National du Programme PCP-AFOP, sis à Yaoundé Bastos, Immeuble « WEMBA SEP DITA » 1er étage, BP 33839 Yaoundé, email : c2d_afop@yahoo.fr, Fax : 222 20 36 55, Tel : 222 20 36 57/ 222 20 36 54, dès publication du présent avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) francs CFA au titre de frais d’acquisition du dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les chefs-lieux de Régions.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées contre récépissé au secrétariat du Coordonnateur National du PCP-AFOP, sis à Yaoundé Carrefour Bastos : 33839 Yaoundé ; Tel : 222 20 36 57/ 222 20 36 54 ; Fax : 222 20 36 55 au plus tard le 26 Juin 2018 à 14 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marquées comme telles et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/2018/AONO/MINADER - MINEPIA/PCP-AFOP/CSPM DU 18 Mai 2018 POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENT ET MATERIEL INFORMATIQUES A LA COORDINATION NATIONALE DU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DE L’APPUI A LA RENOVATION ET AU DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DANS LES SECTEURS DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE (PCP-AFOP).
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai de livraison est de vingt (20) jours, maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d’un montant de deux million (2.000.000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit cent vingt (120) jours.
La liste des établissements bancaires et organismes financiers agréées figure en annexe 2 du présent DAO.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, doivent être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires sera déclarée irrecevable.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se déroulera le  26Juin 2018 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du Programme PCP-AFOP sise à Yaoundé Bastos à côté de Elégance Pressing en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (1 par dossier) munis du justificatif de leur mandat.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h conformément aux dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31/01/2011 relative à l'amélioration de la performance du système des Marchés Publics ;
• Absence d’un agrément du constructeur délivré au soumissionnaire pour l’année 2018 ;
• Absence d’un certificat d’origine du matériel proposé ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect de 80% au moins des spécifications techniques majeures du matériel proposé.
*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
• Référence du soumissionnaire au cours des trois dernières années ;
• Chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les trois dernières années ;
• Fiche technique du fabricant (prospectus en couleur du matériel) ;
• Spécifications techniques 80% de oui;
• Certificat de garantie ;
• Service après-vente ;
• Représentation géographique pour la maintenance.
*. Evaluation des propositions
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 % de oui.
*. Evaluation des propositions financières
Au terme de l'évaluation des offres techniques, il est procédé à l'évaluation financière de celles ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80% de oui.

Le soumissionnaire retenu sera celui ayant les capacités techniques et financières requises et dont l’offre financière aura été jugé la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au secrétariat du Coordonnateur National du Programme PCP-AFOP, sis à Yaoundé Carrefour Bastos BP : 33839 Yaoundé, Fax : 222 20 36 55, Tel : 222 20 36 57/ 222 20 36 54, E-mail : c2d_afop@yahoo.fr