Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice budgétaire 2024, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Autorité contractante, lance pour le compte de la Perception de Bikok, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre, une Demande de Cotation pour l’équipement de la Perception de Bikok.
Ces travaux sont constitués en un lot unique.
Les prestations de la présente Demande de Cotation constituée en un lot concernant pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Le mobilier de bureau,
Le Matériel informatique
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget Investissement Public du MINFI affecté à la Perception de Bikok, Département de la Mefou et Akono, au titre de l’exercice 2024, à hauteur de 48 000 000 (Quarante Huit millions) Imputation N°58 20 033 06 591112 524118 324.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et bénéficiant d’une expérience avérée dans la livraison de mobiliers de bureaux et autres équipements.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget Investissement Public du MINFI affecté à la Perception de Bikok, Département de la Mefou et Akono, au titre de l’exercice 2024, à hauteur de 48 000 000 (Quarante Huit millions) Imputation N°58 20 033 06 591112 524118 324.
Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, B.P : 28 Ngoumou, Téléphone : 698 66 55 61/674 92 02 36 dès publication du présent avis par voie d’affichage et par voie d’insertion au Journal des Marchés.
Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, B.P : 28 Ngoumou, Téléphone : 698 66 55 61/674 92 02 36, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille) FCFA, payable à la Recette des Finances de Ngoumou et représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous plis fermés contre récépissé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis, au plus tard le 24/04/2024 à 12 heures précises, et devront porter la mention:
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/ADC/J12/SAEF/CDPM/2024 DU 26/03/2024POUR L’ÉQUIPEMENT DE LA PERCEPTION DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, RÉGION DU CENTRE. (Procédure d’urgence).
̏ A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ̋.
Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante pour la réalisation des prestations est de trente (30) jours.
.- Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours ouvrables à compter de la date de publication de cet avis.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation entraînera le rejet pure et simple de l’offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres qui se fera en un temps et aura lieu le 24/04/2024 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono par la CDPM de la Mefou et Akono.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandatée à cet effet.
L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
12.1- Critères éliminatoires
12.1.1 – Partie administrative
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b) Non-conformité après le délai de 48 heures règlementaire d’au moins une des pièces du dossier administratif;
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
12.1.2- Partie technique
a) Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai un ou plusieurs marchés au cours des trois (03) dernières années et figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC 004 du 25/01/17 du MINMAP) ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
c) Non existence dans la partie technique, la rubrique « planning de livraison de la fourniture»
d) N’avoir pas obtenu au moins un total de 01 critère sur l’ensemble des 2 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
12.1.3: Partie financière
a) Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
Le sous-détail des prix unitaires ;
b) Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire dans le BPU ou le DQE.
12.2 Les critères essentiels
Les critères essentiels portent sur :
Qualification et compétence du personnel clé : oui/non
Equipement disponible : oui/non
Conformité du plan de travail et la méthode proposée : oui/non
Référence du soumissionnaire : oui/non
Performance des serveurs/ postes d’administration proposés : oui/non
Performance de l’onduleur
Services associés (après-vente) oui/non.
L’autorité contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire donc l’Offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de demande de cotation.
14 - Nombre maximum de lot :
Un seul lot.
Les soumissionnaires restent engagées par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef de Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture de Ngoumou ou du Chef de Service Départemental du Patrimoine de l’Etat dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit ou messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département de la Mefou et Akono.