Dans le cadre des prestations relatives à la construction d’un bloc pédagogique devant abriter la Filière des Métiers du Bois, de l’Eau et de l’Environnement, le Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage recruter un consultant pour assurer la Maîtrise d’œuvre desdits travaux.
A ce titre, le MINESUP lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt à l’intention des cabinets et bureaux d’études techniques (BET) installés au Cameroun.
Le présent avis à manifestation d’intérêt vise la pré-qualification des cabinets ou bureaux d’Etudes Techniques (BET) spécialisés dans le domaine et qui désirent participer à la sélection des consultants devant concourir à l’appel d’offres national restreint en vue de la réalisation de ladite étude.
Les missions du BET à l’issue de processus de qualification porteront sur les trois (03) volets principaux :
- La Mission 1- DET : Direction de l’exécution des contrats ;
- La Mission 2- OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier ;
- La Mission 3- AOR : Assistance aux Opérations de Réception.
Mission 1 : Direction de l’Exécution des Contrats de Travaux (DECT)
La nature de l’étendue des prestations à effectuer dans le cadre de cette mission relève des préoccupations majeures ci-après énumérés :
- L’analyse et la validation du projet d’exécutions
- La coordination du projet d’exécution
- L’établissement et la transmission des ordres de service à caractère techniques ;
- La direction des réunions et production des comptes rendus et rapports
- Le contrôle des dispositions techniques, sociales et environnementales
- La vérification des situations et décomptes ainsi que la proposition au Maître d’Ouvrage pour liquidation
- L’assistance et la mise au point des avenants.
Mission 2 : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier (OPC)
Cette mission englobe toutes les actions nécessaires à la bonne conduite des travaux. A cet effet les prestations suivantes seront effectuées :
- L’analyse et la validation des tâches contractuelles
- La vérification du chantier
- Le suivi de l’entreprise
Mission 3 : Assistance aux Opérations de Réception (AOR)
Cette Mission intègre les tâches suivantes :
- La régulation et l’achèvement des travaux
- L’organisation des opérations de réception
- La gestion de l’exercice des garanties par l’Entreprise et la levée des réserves
- L’élaboration des dossiers des travaux exécutés.
La participation à la présente manifestation d’intérêt est réservée aux structures justifiant d’une expérience avérée dans les domaines concernés.
Les candidats devront justifier d’une grande expérience capitalisée par celle de leurs Experts ayant travaillé dans ce domaine au cours des cinq dernières années.
Le financement sera assuré par le budget d’investissement public (BIP)-MINESUP de l’exercice 2018.
Les dossiers de pré qualification seront rédigés en français ou en anglais en 05 (cinq) exemplaires dont l'original et 04 (quatre) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous- Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Porte 1403 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus tard le 23 août 2018 à 13 Heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET NATIONAL N°001/AMI/MINESUP/2018 DU 09 août 2018 RELATIF A LA PRE-QUALIFICATION DES CABINETS OU BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUE DEVANT ASSURER UNE MISSION D’ASSISTANCE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BLOC PEDAGOGIQUE DE LA FILIERE DES METIERS DU BOIS, DE L’EAU ET DE L’ENVIRONNEMENT (FMBEE) D’EBOLOWA. »
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT.
Le Ministre de l’Enseignement Supérieur invite les consultants intéressés et ayant une réputation nationale ou internationale établie dans ces domaines, à manifester leur intérêt.
Le dossier sera présenté dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur, deux enveloppes. Au risque de voir son offre disqualifiée, chaque cabinet devra présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être communiqués et feront l’objet des vérifications.
La première enveloppe dite «enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » .Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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A1 |
La lettre de motivation dument signée et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné avec une indication de l’adresse de la structure |
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A2 |
Une photocopie de l’Attestation d’Immatriculation Fiscale |
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A3 |
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) |
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A4 |
Une attestation de non redevance fiscale |
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A5 |
Une copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par les services compétents |
Il est précisé que l’absence ou la non validé de l’une des pièces ci-dessus entrainera la non recevabilité de la candidature.
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires et à leur surface financière placés dans l‘ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B1 |
Références du Cabinet ou du Bureau d’Etudes Technique (BET) : Le cabinet ou Bureau d’Etudes Technique devra fournir les documents attestant qu’il a réalisé avec succès au cours des trois dernières années au moins un projet d’au moins trente (30) millions F CFA dans le domaine de la maitrise d’œuvre. Pour être validée, la référence doit être justifiée par les éléments suivants : - La copie d’extrait du contrat comportant les 1ères , 2èmeet dernières pages ; - Le procès verbal de réception des travaux et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’Ouvrage ou ses services. |
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B2 |
Une note méthodologie : Cette note méthodologique, qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation desdites prestations. Plan d’étude : Le plan de l’étude présente globalement les étapes de la démarche à suivre. Chronogramme d’exécution de l’étude : Le soumissionnaire devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations. |
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B3 |
les moyens humains : Le cabinet devra justifier sa capacité à mobiliser un personnel clé composé de : - Le chef de Mission : Un Ingénieur de Génie Civil ou Génie Rural d’au moins Bac +03 ans, ayant au moins dix ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires; et ayant réalisé au mois trois projets en tant que chef de mission. - Le chef de Mission Adjoint, Ingénieur Génie Civil ou Génie Rural (au moins Bac + 03 ans) chargé du suivi ayant au moins cinq années d’expérience et justifiant au moins trois projets similaires; - Un technicien de suivi : ayant un Diplôme de Technicien Supérieur de génie civil et ayant au moins cinq ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires ; N.B : Le personnel proposé ne sera considéré que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois moins et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées à savoir : - Le curriculum vitae signé de chaque personnel ; - La copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel signée par l’Autorité administratif compétente ; - L’attestation de disponibilité signe de chaque personnel ; La non production de l’une ces pièces entrainera pour le personnel considéré, la note zéro (0). |
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B4 |
Matériel Le cabinet ou Bureau d’Etudes Techniquedoit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels à mettre en place pour la bonne réalisation des prestations à savoir : - La liste des moyens logistiques accompagnée des justificatifs certifiés (preuves de propriété ou en location). Il s’agit entre autre des véhicules, téléphones, etc.. ; - La liste du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, scanneur, photocopieur) accompagnée des justificatifs certifiés. |
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
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N° |
Critères d’évaluation |
Points |
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1- |
Présentation de l’offre |
10 pts |
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2- |
Expériences Expérience générale (10 pts) Expérience du soumissionnaire pour la mission similaire (10 pts) |
20 pts |
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3- |
Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission |
50 pts |
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4- |
Matériel technique et logistique de travail (etc.) |
20 pts |
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TOTAL |
100 |
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A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré qualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.
Seuls les cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100) seront retenus
Les renseignements complémentaires relatifs à cet Avis à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous- Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, téléphone : 222 22 68 21.
Seuls les candidats dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de soixante-dix (70) points sur cent (100) au moins seront pré qualifiées pour l’appel d’offres national restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2004/275 du 24 septembre 2004 portant code des marchés publics au Cameroun.