Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les services des Marchés Publics de la Commune d’Okola, située à l’Hôtel de Ville d’Okola au plus tard le 19 juillet 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/CO/JO3.04/CIPM/2023 DU 20 JUIN 2023, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LES AXES BITUMES TR 01 OBACK HOPITAL DES YEUX – LEBOUDI ENTREE CHAPELLE (12+900KM) ; TR 02 OBACK – YEGASSI (4+000KM) ET TR 03 MVA’A – KONABENG – NDANGUENG (6+400KM). LINEAIRE TOTAL 23+300KM DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée l’Hôtel de Ville d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale,contre récépissé, au plus tard le 12 mai 2023 à 10 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante :

L’ouverture des offres se fera en une phase le  19 juillet 2023 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission de passation des marchés établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
 

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en une phase le 12 mai 2023 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1. Critères d’évaluation des offres :
a)   Absence et non-conformité de la caution de soumission ;
b)   Non-conformité d’une pièce du dossier autre que la caution de soumission après le délai accordé de 48 heures accordé à l’ouverture des plis ;
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail.

Critères éliminatoires : a)    Absence de la caution de soumission d’une validité de 120 jours, ou non-conformité de cette dernière à l’ouverture des pliis ;