Le  Ministre de la Communication  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence afin d’acquérir des équipements pour la salle de conférences annexe du Ministère de la Communication.

Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l’équipement de la salle de conférences du bâtiment annexe du Ministère de la Communication en acquisition, installation et configuration des équipements de sonorisation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix millions (70 000 000) F CFA.

Les fournitures sont constituées d’un seul lot  à savoir la l’équipement de la salle de conférences du bâtiment annexe du Ministère de la Communication.

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises de droit Camerounais ayant de la compétence en la matière.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2018, imputation budgétaire 52 17 228 05 34 00 10 2271.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le lundi 11 juin 2018 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/MINCOM/CMPM/2018 DU 18 mai 2018 POUR L’ÉQUIPEMENT DE LA SALLE DE CONFÉRENCES DU BÂTIMENT ANNEXE DU MINISTÈRE DE LA COMMUNICATION
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de un million quatre cent mille (1 400 000) F CFA ;
Cette caution est valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le lundi 11 juin 2018 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
*. Critères éliminatoires
a) Absence de l'une des pièces du dossier administratif ;
b) Non régularisation dans un délai de 48 heures de l'une des pièces du dossier administratif jugé non conforme
c) Absence de la caution de soumission,
d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
e) Absence d’un prix unitaire quantifié
f) Non-conformité du modèle de soumission,
g) Note technique inférieure à 75% de oui sur l’ensemble de l’offre technique ;
h) Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017, relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieures dans l’attribution de nouveaux marchés.
*. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• La présentation de l’offre ;
• Le chiffre d’affaires des trois dernières années supérieur ou égal à 150 (cent cinquante) millions.
• Conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
• Le service après-vente :
- La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
- Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
- Fourniture des schémas de câblage réseau, électrique ;
- Modalités et conditions de prise en mains par les utilisateurs ;
- Qualifications du personnel d’encadrement (disposer d’un ingénieur de son minimum BAC+ 3 dans le domaine de l’audiovisuel, un Technicien supérieur en informatique option réseau (minimum Bac+2), un électricien, ces personnels devront produire la copie certifiée du diplôme requis, un CV, et avoir l’expérience requise).
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés signés et enregistrés assorti des PV).
• La disponibilité d’un magasin de stockage ;
• Spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;

La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25/699 37 07 48 »