Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien des espaces verts du secteur 2 de la cité Bota.
Le Prestataire de Service retenu à l’issue de la présente procédure assurera l’entretien des espaces verts du secteur 2 de la cité Bota, conformément au descriptif des Termes de références (TDR). Le site d’intervention est divisé en cinq (05) zones réparties comme suit :
- Zone 1 : Elle concerne les espaces verts autour des bâtiments ci-dessous :
Villa T1E3, T1E4, bureau SMG, tous les bâtiments du collège SONARA
Limite de la zone : Clôture domaine SONARA et la rue EDING
- Zone 2 : Elle concerne les espaces verts autour des bâtiments ci-dessous :
Villa T1B1, T1B2, T1B3, T1B4, T1B5, T1B6, T1B12, T1B13, T1B14, T1B15,
Limite de la zone : rue EDING, rue entre T1B6 et T1B12, rue entre T1B13 et T1B17, rue ISOKOLO
- Zone 3 : Elle concerne les espaces verts autour des bâtiments ci-dessous :
Villa T1C1, T1C2, T1D2, T1D1, T1C3, T1C4, Jardin public, T1B11, T1B10, T1B9, T1B8, T1B7,
Limite de la zone : rue EDING, servitude entre la villa DG et T1D1-T1B11, rue entre T1B11 et T1B14 débouchant sur la rue EDING
- Zone 4 : Elle concerne les espaces verts autour des bâtiments ci-dessous :
Villa DG, DGA, terrain de tennis
Limite de la zone : rue EDING, caniveau entre le terrain de tennis et les appartements, servitude entre le terrain de football et la villa DG et servitude entre la villa DG et T1B11-T1D1
- Zone 5 : Elle concerne les espaces verts autour des bâtiments ci-dessous :
Ecole primaire, sale de fête, le stade de football, école maternelle, boys quarter, villas T1B18,
T1E2, T1E1, T1B17, T1B16, T1B19, T1B20,
Limite de la zone : rue ISOKOLO, rue de la salle des fêtes, caniveau entre la salle des fêtes et les appartements, servitude être la villa DG et T1E2 puis entre T1B14 et T1E1 débouchant à la rue ISOKOLO
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 97.909.020 (quatre-vingt-dix-sept millions neuf cent neuf mille vingt francs) toutes taxes comprises.
Les prestations ne sont pas loties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounaisayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED218-X05-0200)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 75.000 (soixante-quinze mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°018.18
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 29/06/2018à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DU SECTEUR 2 DE LA CITE BOTA
APPEL D’OFFRES N°018.18 / AONO / SONARA / CIPM / 2018 DU 22/05/2018
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
- Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.642.080 (un million six cent quarante-deux mille quatre-vingt francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29/06/2018 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence de références (au moins 02) dans le domaine d’entretien des espaces verts (joindre copie de la 1ère et dernière page des marchés/contrats/commandes dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à 24 mois et PV de réception / fiches de réception provisoire ou définitive correspondant)
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Présentation de l’offre ……………………………………. ……………….05 pts
- Solutions techniques proposées …………...............................................25 pts
- Moyens matériels..…………………………………………………………...25 pts
- Organisation / Qualification ………………………………………………….25 pts
- Planning général……………………………………………………………...20 pts
TOTAL ……………………………………………………………………...100 pts
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite fixée
pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 22/05/2018
Le Maître d’Ouvrage