Dans le cadre de l’appui au développement de la filière laitière et la lutte contre la fièvre aphteuse qui est une contrainte sanitaire majeure à l’accroissement de la production laitière , le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition des doses de vaccins contre la fièvre aphteuse.
Les prestations relatives à la consultation comprennent l’acquisition, le transport, la manutention de six mille deux cent quatre-vingt-huit (6288) doses de vaccin contre la fièvre aphteuse.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Douze millions sept cent cinquante mille (12 750 000) francs FCFA.
La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.
La présente demande de cotation s’adresse à toute entreprise (Cabinet vétérinaire) installée en République du Cameroun, et dirigée par un Docteur Vétérinaire installé en clientèle privée, titulaire d’une autorisation d’importation et à jour avec ses cotisations à l’Ordre National des Vétérinaires du Cameroun.
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 055 01 330001 360630 953.
Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis.
Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (25 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais :
Pour la soumission hors ligne, sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 30 avril 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
1 - Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de cent vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2 - Les équipements, objet de la présente consultation, seront livrés à la Direction des Services Vétérinaires du MINEPIA sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation, d'un montant de deux cent cinquante-cinq mille (255 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 30 avril 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
- dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
- absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;
- absence d’un visa d’importation des produits vétérinaires délivré au cours des deux dernières années;
- absence d’un certificat de qualité du vaccin produit signé par un laboratoire de références FA ;
- absence d’une preuve justifiant la disposition d’un cabinet vétérinaire ;
- absence d’une Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) du vaccin ;
- non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
Critères essentiels
- présentation générale de l’offre ;
- accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
- références de l’Entreprise ;
- prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC ;
- proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ;
- chronogramme et délai de livraison ;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et DF paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.