Le Délégué du Gouvernement, Autorité Contractante, lance  un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d’aménagement de la salle serveurs nécessaires au fonctionnement des services de la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations consistent à l’acquisition, à l’installation et à la prise en main des prestations suivantes par le personnel de la Division Informatique :

• Disques durs IBM Storwise V7000, 1TB, 7.2K, P/N 00AR403,
• Disques durs IBM Storwise, V7000, 300Go, 15K, P/N 00AR388,
• Disque dur IBM Storwise, V5000, 2TB, 7.2K, P/N 00WK887,
• RAM 16Go 2R × 4 PC4 –P/N 00NU400,
• Serveur Rack biprocesseur 2U System × 3650M5,                         
• Lenovo Flex System × 240 M5 (E5-2600 v4),
• Licence exchange 2016,
• Formation IBM TSM 7.14 (Spectrum protect),
• Formation IBM Storwize V7000 implementation.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue des études préalables est de 65 000 000 (soixante cinq millions) FCFA.

Les travaux s’exécuteront en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est Ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de la CUD, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation n° 221100.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’Hôtel de Ville, 279 rue Victoria   Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. 233 421 850.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’Hôtel de Ville, 279 de la rue victoria-Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. 233 421 850, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de Soixante dix mille (70 000) FCFA au Compte CAS – ARMP n° 33598800001–89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français et/ou en anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et déposées contre récépissé à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala l’Hôtel de Ville, 279 rue Victoria  Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. 233 421 850, au plus tard le 22/06/2018 à 12 heures, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

 N° 21/AONO/CUD/CIPM/2018 DU 17/05/2018

RELATIF AUX TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE LA SALLE SERVEURS (ACQUISITION, INSTALLATION ET PRISE EN MAIN DU MATERIEL INFORMATIQUE DES SERVEURS)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu pour la livraison et l’installation de ce matériel informatique est de 04 (quatre) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA un million trois cent mille (1 300 000).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 22/06/2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala dans sa salle de réunions, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance des offres.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Absence ou non-conformité après 48h d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausses déclarations ou falsification des documents ;
• Non respect d’au moins deux (02) critères essentiels ;
• Absence du prospectus en couleur du matériel ressortant les caractéristiques techniques du produit ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :

• Chiffres d’affaires;
• Références du soumissionnaire;
• Acceptation des conditions du marché;
• Dispositions garantissant un bon service après vente.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacité techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90)  jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’Hôtel de Ville à Bonanjo, 279 Rue Victoria, BP 43 Douala, Tel. 233 421 850.

Dénonciation de cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.