Dans le cadre de l'exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré Exercice 2024, le Recteur de Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation pour la Fourniture quotidienne de repas aux étudiants de l'Université de Ngaoundéré (denrees et fournitures de cuisine consommée).

La participation à cette consuitation est ouverte à égaiité de conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun spécialisées dans la fourniture des repas.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2024, à hauteur de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP : 454 dès publication du présent avis.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP :4S4, dès publication du présent avis, contre versement de la somme non remboursable de : quinze milles (15 000) francs CFA, dans le compte intitule : (( Compte Spécial CAS-ARMP », représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence de la Banque BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir o la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP : 454, ou au téléphone 222 25 41 14. au plus tard le 26 Avril 2024 à 14 heures, et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 213/ACDC/UN/R/SG/DIPD/DPD/DIEM/CIPM/2024 DU 03 AVRIL 2024  POUR LA FOURNITURE QUOTIDIENNE DE REPAS AUX ETUDIANTS DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE (DENREES ET FOURNITURES DE CUISINE CONSOMMEE).
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d'executlon est fixé à trois (03) mois, à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, d'un montant de cinq cent milles (500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la dote de signature du présent avis.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. Elle aura lieu le 26 Avril 2024 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dons la salle de la Commission au Rectorat de l'Université de Ngaoundéré.
NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1-) Critères éliminatoires
A) PARTIE ADMINISTRATIVE
- Absence d'une pièce administrative au-delà du délai supplémentaire accordé par la Commission lors de la séance d'ouverture des offres ;
- Absence de la Caution de soumission.
B) PARTIE TECHNIQUE
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fols du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non-respect de trois (03) critères de qualification.
C) PARTIE FINANCIERE
- Absence d'un prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix unltoires.
D) AUTRES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des documents.

2. Critères essentiels de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. La disponibilité d'une surface financière à hauteur de 25 000 000 FCFA ; Oui/non
2. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de la fourniture des repos; Oui/non
3. L'expérience du personnel d'encadrement ; Oui/non
4. La disponibilité du matériel et équipements techniques Oui/non
5. La proposition technique ; Oui/non
6. Les preuves d'acceptation des conditions du Marché. Oui/non
Le non-respeci de trois (03) critères entraîne rélimination de l'offre.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres technique , et dont l'offre financière est évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés parleur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454 téléphone 222 25 41 14.

Lutte contre la corruption
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673 20 57 25 / 699 37 07 48»