Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux de son Département ministériel.

La prestation, objet du présent Avis de Consultation pour la Demande de Cotation, consiste en la fourniture de 04 ordinateurs complets et de 37 licences antivirus.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables s’élève à neuf millions cinquante mille (9 050 000) Francs CFA toutes taxes comprises.  

Les fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est en un (01) lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte, à égalité de condition aux entreprises de droit Camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de prestation.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont assurées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE, pour l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation Budgétaire nº “ 58 21 025 05 340010 524211 ”

Le dossier de consultation de la présente Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, 1^er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateformeCOLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis. 

Le dossier de consultation peut être obtenu au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics 1er étage, porte 106 de l’Immeuble ministériel « Rose », dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.  
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses sus indiquées et au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
•  5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 MAI 2024 à 12h30. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

NB : Les copies de sauvegardes parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

1. La livraison se fera au MINCOMMERCE.
2.  Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage de la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont le nom figure dans la liste de la pièce N°10 du DAO d'un montant de : cent quatre-vingt-et-un mille (181 000) FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 
Toutefois, en cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question, sauf pour le cas de la caution de soumission.
Cependant, l’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraine le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, le 08 MAI 2024 à 13h30 précises, heure locale, dans la salle de conférence de l’Immeuble « Rose » du Ministère du Commerce par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite maitrise du dossier.  

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non-conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier de consultation.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de:

• Dossier administratif incomplet ou non conforme après 48 heures ;
• Absence d’une pièce du dossier financier ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister)
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Offre financière inférieure à cinq (05) millions ;
• Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• dossier technique incomplet ;
• Absence ou une fausse pièce dans le dossier technique ;
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• Offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels.
• Non satisfaction du Maître d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
• Non-conformité du mode de soumission (soumission en ligne) ; 
• Non-respect du format de fichier des offres (soumission en ligne) ;
• Absence ou défaillance de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (soumission en ligne) ;
• Absence des offres du soumissionnaire sur la plateforme COLEPS.

Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicative sur :

• Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
• Attestation de Garantie des fournitures livrées d’au moins un (1) an ;
• Attestation du Service Après-Vente ;
• Attestation de disponibilité des pièces de rechange ;
• Expérience et référence du soumissionnaire (copies des contrats première page et dernière page, des PV de réception pour les marchés de même nature) ;
• Délai de livraison inférieur ou égal à soixante (60) jours ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté et cacheté à la dernière page) ;
• Contrat de travail du maintenancier dans la structure ou un contrat de maintenance le cas échéant avec une structure spécialisée du domaine
• Caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• Attestation de solvabilité bancaire, supérieure à trois millions (3 000 000) Francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances.

NB : Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante. 

Les soumissionnaires restent engagées par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, Tél. 222.22.69.68 et en ligne au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm. 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou tous faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.