Dans le cadre de contribuer à l’amélioration de la production des denrées alimentaires d’origine animale notamment du lait et des produits laitiers, le Ministère de l'Elevage des Pêches et des Industries Animales, Autorité Contractante lance pour le compte de l’année budgétaire 2024, un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition des vêleuses.

Les prestations de la présente demande de cotation comprennent l’achat, le transport et la livraison des vêleuses pour le compte du MINEPIA.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Dix-neuf millions cent cinquante-cinq mille (19 155 000) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La présente demande de cotation s’adresse à tout Cabinet Vétérinaire de droit camerounais installées sur le territoire national.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement Public  du MINEPIA, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 053 01 330002 524419 954.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

-          Pour la soumission hors ligne, Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 02 mai 2024 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/MINEPIA/CIPM/2024 DU 04 AVRIL 2024 EN VUE DE L’ACQUISITION DES VELEUSES.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02 mai 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de  cent vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2. Les équipements, objet de la présente consultation, seront livrés à la Direction du Développement des Productions et des Industries Animales du MINEPIA sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation, d'un montant de trois cent quatre-vingt-trois mille cent (383 100) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 02 mai 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 – Critères éliminatoires
-          Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
-          dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-          absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
-          absence d’une preuve justifiant la disposition d’un cabinet vétérinaire ;
-          non-respect des caractéristiques techniques notamment la matière, la force de traction et les accessoires ;
-          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 –Critères essentiels 
-            présentation générale de l’offre;
-            accès à une ligne de crédits et autres ressources financières;
-            références de l’Entreprise;
-            prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC ;
-            proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ; 
-            chronogramme et délai de livraison ;     
-            preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et DF paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas  respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »