Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), et du Budget de la Commune de Dibombari, exercice 2024, le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, lance pour le compte de sa Commune, un Avis de Consultation de la Demande de Cotation pour la Fourniture et pose de onze (11) lampadaires solaires à SOLE dans la Commune de Dibombari, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations du présent avis comprennent ; la fourniture et la pose de onze (11) lampadaires solaires à Solè dans la Commune de Dibombari.

Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Consultation est de 13 000 000 (Treize millions) francs CFA.

Les prestations objet de la présente Consultation font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par la BIP, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de l’Aménagement et Développement Urbain de la Commune de Dibombari, B.P : 21 Dibombari, Tel : +237 693 832 107, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique ou au Secrétariat du Maire de la Commune de Dibombari, B.P : 21 Dibombari, Tel : +237 693 832 107 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 20 000(vingt mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Dibombari.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique en Excel, et huit (8) papiers (hard copy), dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Dibombari B.P : 21 Dibombari, Tel : +237 694 347 518 au plus tard le 29 Avril 2024 à 09 heures, heure locale, et devra porter la mention:

« AVIS DE CONSULTATION DE LA DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/ CD/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A AVIS DE CONSULTATION DE LA DEMANDE DE COTATION N°                /DC/CD/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A LA FOURNITURE ET POSE DE ONZE (11) LAMPADAIRES SOLAIRES A SOLE DANS LA COMMUNE DE DIBOMBARI,

DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

Autorité contractante : MAIRE DE DIBOMBARI

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT  

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de trois (03) mois. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 260 000 Deux cent soixante milles) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances. 

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29 Avril 2024 à 10 heures, heure locale, par la Commission interne de passation des marchés auprès de la Commune de Dibombari, à la recette municipale de Dibombari.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

L’évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels, et suivant le système binaire (oui/non).

 Critères éliminatoires :

Il s’agit de :

-          L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

-          La présence de fausse déclaration ou de pièce falsifiée ;

-          L’obtention d’une note inférieure à 80% à l’évaluation technique ;

-          Le non-respect de 2 (deux) critères essentiels sur les 4 (quatre) ;

-          L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

-          L’absence d’un sous-détail de prix unitaire ou forfaitaire ;

-          La non-conformité du modèle de la soumission ;

-          L’absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon d’un chantier au cours des deux (02) dernières années.

 Critères essentiels :

Les critères essentiels relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-          La situation financière ;

-          L’expérience ;

-          Le personnel d’encadrement ;

-          La disponibilité du matériel et des équipements essentiels.

Chacun de ces critères est validé après satisfaction de :

• 50% des conditions au moins, pour les critères à deux (02) sous-critères ;
• 70% des conditions au moins, pour les critères à trois (03) sous-critères ;
• 75% des conditions au moins, pour les critères à plus de trois (03) sous-critères.

L’évaluation financière consistera d’abord à l’analyse de la cohérence des prix dans le Bordereau des prix unitaires, le Détail quantitatif et estimatif et les Sous-détails des prix unitaires et/ou forfaitaires, puis à la vérification des calculs afin de déterminer le montant réel des offres.

L’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-distante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain de la Commune de Dibombari, B.P : 21 Dibombari, Tel : +237 693 832 107.  

19. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.