Dans le cadre de l’assainissement de son programme d’activité  et de sa politique en ce qui concerne le volet de la prévention routière, le MINT a prévu le recrutement d’un cabinet d’études pour l’appui à l’élaboration des programmes d’actions de prévention routières. 

La mission du consultant consistera à :

1. L’identification et la définition des projets de prévention et de sécurité routières éligibles au financement du BIP et des différents bailleurs de fonds que sont la Banque Mondiale, le Fonds Routiers et les institutions financières Européennes ;
2. La conception des projets complémentaires ;
3. L’élaboration des programmes d’actions selon leur éligibilité chez les différents bailleurs de fonds (BIP, Fonds Routiers, Banque Mondiale, … etc) ;
4. L'élaboration des termes de référence pour les prestations intellectuelles et les clauses techniques pour le matériel à acquérir.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 36 967 500 francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est Restreinte aux sociétés  de droit Camerounais pré qualifié ci après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le

• Fonds Routier, Exercice : 2018, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2018, pour la partie taxes (TVA)

                 Imputation : 52 46 602 02 730000 6191

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 22 22 312 73, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés, Porte C120, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50.000 (cinquante mille)  Francs CFA, payable au trésor public.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au service des Marchés du MINT porte N° C120,téléphone 222 23 31 73, au plus tard le 29/06/2018 à 13 heures et devra porter la mention: « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0007/AONR/MINT/CMPM/2018 POUR  LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ETUDES POUR L’APPUI DU MINT A L’ELABORATION DES PROGRAMMES D’ACTIONS DE PREVENTION ROUTIERE.

Financement :

• Fonds Routier, Exercice : 2018, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2018, pour la partie taxes (TVA)

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 04 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 739 000 (sept cent trente neuf mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financiers agréés par le Ministère des finances , valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date de validité des offres.  La liste figure dans la pièce 12 du DAO

Les pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent impérativement être  produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l' Offre.

L’ouverture des Offres se fera à la salle de conférence en deux temps, l’ouverture des Offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.

L'ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 29/06/2018 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINT dans la salle de conférences.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dument mandatée de leur choix a ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points.

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative. 

2- Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

L’Offres n’ayant pas obtenu au moins la note de 80 points sur 100 des critères essentiels, sera jugée techniquement non qualifiée et ne pourra accéder à l’analyse financière. 

Evaluation de la proposition financière
Elle consistera à vérifier :

• la compatibilité des sous détails de prix avec l’offre technique ;
• les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires.

Nf = 100 x Fm/F, Nf étant la note financière, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

• Détermination de la note finale

Les taux respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

T = 0,8
P = 0,2

• La note globale Ng étant la suivante : Ng = 0,8 x NT + 0,2 x Nf. 

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de pondération suivante : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Commission Ministérielle de Passation de Marché du MINT proposera l’attribution du Marché au  soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant  90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la direction des Affaires Générales, au Service des Marchés, porte C120, téléphone 222 23 31 73.