En vue d’assurer de la sécurité et le gardiennage de l’aménagement hydroélectrique de Memve’ele, le Directeur Général de EDC lance une Demande de Consultation pour la réalisation des prestations de sécurité et de gardiennage des sites ci-après désignés :
la crête du barrage hydroélectrique de Memve’ele;
les voies d’accès intérieures de l’aménagement hydroélectrique de Memve’ele ;
le poste de transformation 225/30 kV de Memve’ele ;
la cité des exploitants de l’aménagement hydroélectrique de Memve’ele ;
l’usine du barrage hydroélectrique de Memve’ele ;
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation consistent à mettre à la disposition de (EDC) des agents de sécurité qui assurent la surveillance de jour comme de nuit les sites sus-listés ainsi que la sécurité des personnes et des biens.
Le service de jour va de six (06) heures du matin à dix-huit (18) heures du soir et le service de nuit de dix-huit (18) heures du soir à six (06) heures du matin.
Les jours de travail sont de lundi à dimanche y compris les jours fériés suivant un planning des équipes préalablement établit par le prestataire.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) de la présente Demande de Cotation.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-huit millions (38 000 000) FCFA TTC.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais spécialisées dans le domaine du gardiennage et de la sécurité, et ayant au préalable un agrément signé de l’autorité compétente.
Sont exclues de la présente consultation, les entreprises suspendues par les autorités pour défaillance et abandon de marché.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation seront financées par le budget de EDC pour l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire F040303.
Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables de 07h 30mn à 15h 30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89 Fax: 222 23 11 13, E-mail:info@edc.cm dès publication du présent avis.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle BP : 15111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30, 222 23 10 89. Fax: 222 23 11 13, E-mail: info@edc.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N°335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doit être déposée au bureau du courrier de EDC, 4ème étage porte 412, Immeuble hibiscus Yaoundé, Tél : 237 22 23 11 03, fax : +237 22 23 11 13, au plus tard le 08 mai 2024 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :
« Demande de Cotation N° 04/DC/EDC/CIPM/2024 du 25 mars 2024
Pour la réalisation des prestations de sécurité et gardiennage de l’Aménagement Hydroélectrique de Memve’ele
Financement BUDGET EDC-Exercice 2024
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.
L’ouverture des offres se fera en un temps, le même jour que la date limite de dépôt, le 08 mai 2024 à 13 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de Electricity Development Corporation siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage de l’Immeuble siège de EDC.
NB : Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à cette séance d’ouverture.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Dossier administratif resté incomplet ou non conforme après le délai de 48 heures accordé par la Commission après l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
Absence de l’agrément autorisant l’exercice de l’activité de gardiennage ;
Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels ;
Absence d’un prix unitaire quantifié.
2. Critères essentiels
Les propositions techniques seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Les TDRs et le projet de lettre-commande dûment remplis, datés et signés ;
Les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires, (fournir au moins deux (02) marchés d’un montant supérieur ou égal à 25 millions de francs CFA) accompagnées de justificatifs (copies 1ère et dernière page des contrats) ;
La conformité pour l’essentiel des qualifications du personnel proposé aux exigences du dossier consultation ;
La disponibilité des moyens matériels et logistiques du soumissionnaire conformément au Dossier de Consultation.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Consultation et qui présente l’offre de prix la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
3. CONFORMITE DES OFFRES
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du service courrier quatrième étage de ELECTRICITY DEVELOPMENT CORPORATION (EDC) sis Immeuble Hibiscus, face Collège Fustel à Yaoundé.