Pour  lutter contre le phénomène d’excès de vitesse qui est à l’origine de nombreux accidents sur l’axe routier Yaoundé – Douala avec de graves conséquences sur les plans matériel  et humain, le Ministre des Transports lance cet appel d’offres afin d’assurer la défense des intérêts du MINT par le contrôle et le suivi-évaluation de l’exploitation des radars fixes de contrôle.

La mission du consultant portera sur le contrôle :

• des caractéristiques  et l’installation des radars ;
• de l’aménagement des sites pour les cabines ;
• du fonctionnement de l’unité de réception et de traitement des données ;
• de a fourniture des accessoires pour les radars mobiles antérieurement acquis ;
• de l’assistance à l’exploitation et maintenance de l’ensemble du parc des radars ;
• de la formation du personnel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante et un millions sept cent trente sept mille cinq cents (41 737 500) francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est Restreinte aux sociétés  de droit Camerounais pré qualifié ci après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le

• Fonds Routier, Exercice : 2018, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2018, pour la partie taxes (TVA)

                     Imputation : 52 46 602 02 730000 6191

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 22 22 312 73, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés, Porte C120, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50.000 (cinquante mille)  Francs CFA, payable au trésor public.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au service des Marchés du MINT porte N° C120, téléphone 222 23 31 73, au plus tard le 26 JUIN 2018 à 13 heures et devra porter la mention: « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0005/AONR/MINT/CMPM/2018 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DU MARCHE PASSE PAR PROCEDURE DE GRE A GRE POUR LA FINALISATION DES OPERATIONS D’INSTALLATION DES RADARS FIXES DE SURVEILLANCE DE L’AXE ROUTIER YAOUNDE-DOUALA.

Financement :

• Fonds Routier, Exercice : 2018, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2018, pour la partie taxes (TVA)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quinze (15) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 835 000 (huit cent trente cinq mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou organismes agréés par le Ministère des finances valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l' Offre.

L’ouverture des Offres se fera à la salle de conférence en deux temps, l’ouverture des Offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.
L'ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 26 JUIN 2018. à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINT dans la salle de conférences.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points.

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative. 

2- Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

L’Offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, sera jugée techniquement non qualifiée et ne pourra  accéder à l’analyse financière. 

Evaluation de la proposition financière
Elle consistera à vérifier :

• la compatibilité des sous détails de prix avec l’offre technique ;
• les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires.

 Nf = 100 x Fm/F, Nf étant la note financière, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

• Détermination de la note finale

Les taux respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T = 0,8
P = 0,2

• La note globale Ng étant la suivante : Ng = 0,8 x NT + 0,2 x Nf. 

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de pondération suivante : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Commission Ministérielle de Passation de Marché du MINT proposera l’attribution du Marché au  soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant  90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la direction des Affaires Générales, au service des marchés, porte C120, téléphone 222 23 31 73.