Dans le cadre du Budget d’Investissement Public de l’EXERCICE 2024, le Préfet du Lom et Djerem, Autorité Contractante, lance une consultation pour l’équipement de la Résidence du Préfet, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent la fourniture des équipement à la résidence du Préfet du Département du Lom et Djerem (Cf. devis).

14 000 000 (Quatorze millions) Francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le BIP de l’EXERCICE 2024.

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Bertoua 1er, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Bertoua 1er, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette des finances de Bertoua, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge dans les services de la Mairie de Bertoua 1er (Service de la Passation des Marchés), au plus tard le 09/05/2024 à 10h heures, heure locale et devront porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 001/ DC/PR/MINMAP/DRES/DD-LD/CDPM/2024 du 09/04/2024
POUR L’EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE DU PREFET, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST

Financement : BIP - EXERCICE 2024
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances, d'un montant égal à Deux cent mille (200 000) francs CFA.
Le délai de livraison est de soixante (60) jours.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances, d'un montant égal à Deux cent mille (200 000) francs CFA.
Le délai de livraison est de soixante (60) jours.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09/05/2024 à 11 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Lom et Djérem, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
8.1. Critères éliminatoires : 1. Absence de la caution de soumission ; 2. Spécifications techniques non-conformes (cf. CCTP) ; 3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ; 4. N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualifications.
8.2. Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’Offre……………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des trois dernières années …………………………..……… .. Oui/Non
3. Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée
par une banque de1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..…………………. Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..…………………………………Oui/Non
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5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………….Oui/Non

Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 80% des critères de qualification ci-dessus verront leurs offres financières examinées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

1.Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de Bertoua 1er. 
2. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 270 748