Le présent Appel d’Offres lancé en procédure d’urgence a pour objet le recrutement des Consultants en vue de la réalisation des études complémentaires pour la construction des plateformes sportives d’Ebolowa,Bertoua, Ngaoundéré et Maroua.
Les prestations consisteront en la réalisation des études complémentaires pour la construction des plateformes sportives d’Ebolowa; Bertoua ; Ngaoundéré et Maroua. Il s’agira spécifiquement des prestations contenues dans les TDR PIECE N°5 du présent DAO.
Le coût prévisionnel de la prestation est de quarante millions (40.000.000) FCFA TTC soit dix millions (10 000 000) F CFA TTC pour chaque lot.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont subdivisées en quatre (04) lots ci-après définis :
- Lot N° 1 : plateformes sportives d’EbolowaLot N° 2 : plateformes sportives de Bertoua
- Lot N° 3 : plateformes sportives de Ngaoundéré
- Lot N° 4 : plateformes sportives de Maroua.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises exerçant dans ce domaine d’activité et remplissant les conditions d’accès à la commande publique conformément à la règlementation en vigueur. Les entreprises peuvent soumissionner seules ou en groupement.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres restreint sont financées par BIP 2018 du MINSEP sur les lignes d’imputations budgétaires suivantes :
Ligne N° (52) 16 212 03 4418180 2030 pour le Lot N° 1 ;
Ligne N° (52) 16 212 03 4412120 2025 pour le Lot N° 2 ;
Ligne N° (52) 16 212 03 4410100 2039 pour le Lot N° 3 ;
Ligne N°(52) 16 212 03 4413130 2025 pour le Lot N° 4 ;
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service des Marchés dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service des Marchés contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), au plus tard le 15 JUIN 2018 à 14 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°027/AONR/MINSEP/CMPM/2018 DU 22 MAI 2018 POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE COMPLEMENTAIRE POUR LA CONSTRUCTION DE LA PLATE-FORME SPORTIVE DE ……
LOT N°….
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de un (01) mois pour chaque plateforme.
Chaque soumissionnaire devra, pour chaque lot, joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce No11 du DAO d'un montant de deux cent mille francs CFA (200.000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 15 JUIN 2018 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINSEP dans la salle de Conférences dudit Ministère.
L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique;
- Offre financière incomplète ;
- Existence d’un antécédent dans l’exécution des marchés publics au cours des trois dernières années conformément à la Circulaire N° 004/C/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017
- Note technique inférieure à 75/100 points.
2. Critères Essentiel
- Compréhension du mandat de la mission .................. 15 points
- Méthodologie et planning ........................ 10 points
- Références dans les prestations similaires ...................... 25 points
- Qualification et expérience du personnel clé .................. 35 points
- Matériel ........................... 10 points
- Présentation de l’offre ........................... 5 points
L'Administration attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre sera déclarée la mieux-disante au terme de l’évaluation technique et financière. Chaque soumissionnaire peut être attributaire d’au plus deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).
Lutte contre la Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.