Pour le compte de l'exercice Budgétaire 2024, le Maire de la Commune de Ngong lance un Avis de Demande de Cotation pour l'achat de (05) tricycles à (05) roues pour le compte de la commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'achat de cinq (05) tricycles à cinq (05) roues pour le compte de la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de vingt millions (20 000 000) FCFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture, l'installation et équipement divers et fourniture des engins roulants, installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget Fonds Propres de la Commune, exercice 2024.
Autorisation de dépense :_________________
Imputation budgétaire : __________________

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Publication de l'avis de Consultation. 

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la recette de la Commune de Ngong. 

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'onginal et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 27/04/2024 à 10 heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DEMANDE DE COTATION N°001/DCO/C-GONG/SG/ST/CIPM/2024 DU 04/04/2024 RELATIVE A L'ACHAT DE CINQ (05) TRICYCLES A CINQ (05) ROUES POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE LA RENOUE, REGION DU NORD
(EN PROCEDURE D'URGENCE)

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison et l'installation du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre du établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux Stipulations du Règlement Pairticulier de l'Appel d'Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux Stipulations du Règlement Pairticulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriprions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entrainera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 27/04/2024 à 11 heures précises dans la salle de la Commission de la Commune de Ngong en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mendatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toute taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires:

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de l'orignal de la caution de sounaission à l'ouverture
• Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entrerises suspendues.

Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre (02 critères) ;
• Références de l'Entreprise (01 critère) ;
• Matériel et délai de livraison (02 critères) ;
• Capacité de financement ; La disponibilité du matériel et des équipements à livrer (01 critère) ;
• Preuve d'acceptation de la lettre commande (01 critère) ;
• Bilan de l'entreprise (1 critère) ;                                                                                                                                                            L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Ngong.

Additif à l'Avis de consultation

Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.