Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, porte publication d’un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, en vue de l’acquisition du matériel informatique pour le fonctionnement de SIGIPES II, en procédure d’urgence.

La présente Demande de Cotation a pour but l’acquisition du matériel informatique, notamment :

• Les Micro-Ordinateurs (04) ;
• Imprimantes (02);
• Onduleurs (02).

Le coût prévisionnel est de Huit Millions (8 000 000) Francs CFA, TTC.

La présente Demande de Cotation est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des fournitures.

Les fournitures, objet du présent Dossier de Consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024, imputation : 58 22 024 04 340010 524211.

Dès publication du présent Avis, le Dossier de Consultation peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, porte 07, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Dix mille (10 000) FCFA.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 08 MAI 2024à 12 heures,heure locale,revêtue de la mention suivante:

« DEMANDE DE COTATION N°000002/DC/MINEPAT/CIPM/2024 DU 05 AVRIL 2024 EN VUE DE L’ACQUISITION DES ORDINATEURS PRATIQUES ET ADAPTES POUR LE FONCTIONNEMENT DE SIGIPES II, EN PROCEDURE D’URGENCE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Toute offre non produite en Sept (07) exemplaires, dont Un (01) original et Six (06) copies et sera déclarée irrecevable.

Le délai de livraison est fixé à Un (01) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire, délivré par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à l’annexe du d’un montant de Cent Soixante Mille (160 000) Francs CFA pour chaque lot.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Sous peine d’élimination, les pièces administratives ci-dessous devront être impérativement produites en originaux pour :

• La Déclaration d’intention de soumissionner timbrée et signée avec indication des noms, prénoms, qualité, domicile, nationalité et les pouvoirs du signataires et s’il s’agit d’une société, la raison sociale et l’adresse du Siège Social.;
• L’attestation de non-faillite délivrée par les Greffes du Tribunal de Première Instance du domicile du Soumissionnaire ;
• L’attestation de conformité fiscale en cours de validité, délivrée par le comptable assignataire ; 
• L’attestation pour soumission de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale portant l’objet et le numéro de la consultation, attestant que le soumissionnaire est à jour de ses cotisations au niveau de la CNPS ; 
• L’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ; 
• La quittance de versement au Trésor Public des frais d’acquisition du Dossier de Consultation d’un montant de Dix mille (10 000) FCFA;
• Le Certificat de non-exclusion des Marchés Publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• Une Caution de soumission délivrée par un Etablissement Financier de premier ordre agréé par le MINFI sur la base des critères de la COBAC d’un montant de  Cent Soixante Mille (160 000) Francs CFA ;
• Une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
• Le pouvoir de signature le cas échéant ;

N.B : Toutes les pièces produites en originaux, doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L’ouverture des Offres se fera le 08 MAI 2024, à 13 h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, derrière ELECAM, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires :
a)      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
b)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c)      Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)      Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e)      Note technique inférieure à 70% ;
f)       Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de notation, sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)      Les références de l’entreprise ;
b)      Respect des spécifications techniques ;
c)      preuve d’acception des exigences du contrat ;
d)      Le planning et les délais de livraison ;
e)      La présentation de l’offre.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme aux spécifications techniques des fournitures à livreret qui aura été évaluée la moins disante  en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Pour toute information complémentaire relative à la présente Consultation, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés, porte 005, Téléphone 222 22 41 28.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. Ou appeler le numéro vert de la CONAC qui répond au 1517.