Le Maire de la Commune d’Eséka, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de l’équipement de l’hôtel de ville d’Eseka.

Les prestations du présent marché consistent en la fourniture de :  

• Equipement de bureau en mobilier ;
• Consommables divers ;
• Climatisation des bâtiments et autres.

109 666 375

N/A

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant de bonnes prestations en fourniture et installation des équipements de bureau, consommables divers et climatisation des bâtiments  installés au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget du FEICOM Exercice 2017 en convention avec la Commune d’Eséka.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune d’Eséka, secrétariat général. Tel : 699 969 399/699 65 31 42.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de la Commune d’Eséka, secrétariat général, tél : 699 969 399/699 65 31 42; dès publication du présent avis,  contre  versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable à la caisse du Receveur Municipal de la commune d’Eséka, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire de deux millions cent quatre-vingt-treize mille trois cent vingt-huit francs (2 193 328) FCFA représentant la garantie bancaire de soumission établie, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’ Appel d’ Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Maire de la Commune d’Eséka, secrétariat général) à Eséka au plus tard le   21 Juin 2018 à 13 heures précises et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »

N° 005/AONO/DNK/C.EKA/CIPM/18 DU 31 MAI 2018

 POUR LA FOURNITURE DE L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLE D’ESEKA, ARRONDISSEMENT D’ESEKA, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE

FINANCEMENT : FEICOM EXERCICE 2017

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum de livraison est de Soixante (60) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de deux millions cent quatre-vingt-treize mille trois cent vingt-huit francs (2 193 328) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de deux millions cent quatre-vingt-treize mille trois cent vingt-huit francs (2 193 328) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Sous réserve des dispositions de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 JANVIER 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des Marchés Publics,

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres aura lieu le 21 Juin 2018 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Eséka dans la salle de réunion de l’hôtel de ville d’eséka.

Après ouverture des Offres par la commission de passation des marchés, les plis déclarés acceptables sont confiées à une sous-commission d’analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’appel d’offres.

Les critères éliminatoires sont :

    Absence de pièces administratives sous réserve des dispositions du point 1.1 de la Circulaire N°002/CB/PM du 31/01/2014, relative à l’amélioration de la performance des systèmes de  Passation de Marchés Publics;

    fausses déclarations ou pièces falsifiées, (l’Autorité Contractante ou la CPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de toute pièce jugée douteuse);

    Absence de prospectus et de photographie en couleur ;

    Non-conformité d’une caractéristique technique ;

    Absence du sous-détail des prix ;

    Absence d’un prix unitaire quantifié ;

    non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels.

 Principaux critères essentiels

Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire  

(oui/non) des critères de qualification portant sur :

-       références de l’entreprise dans les prestations similaires ;

-       service après-vente ;

-       délai de garantie ;

-       délai de livraison ;

-       disponibilité des pièces de rechange.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune d’Eséka, secrétariat général, tél. : 699 969 399/699 65 31 42

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.