Le Maire de la Commune d’EDZENDOUAN, Autorité Contractante, lance un Avis de Demande de Cotation pour l’équipement en matériel médical des Centres de Santé Intégré de NDZANA et d’EDZENDOUAN dans la Commune d’EDZENDOUAN, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre
1-     Objet de l’Demande de Cotation :
Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture en matériel médical dans les Centres de Santé Intégré de NDZANA et d’EDZENDOUAN dans la Commune d’EDZENDOUAN, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l’installation et la réception

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est définit ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont subdivisées en deux (02) lots ci-dessus définis :

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.

Les fournitures objet du présent Dossier de Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice 2024.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté sans frais aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie d’EDZENDOUAN dès publication du présent avis de Demande de Cotation.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune d’EDZENDOUAN (Secrétariat Général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 30 000F (trente mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune d’EDZENDOUAN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie d’EDZENDOUAN au plus tard le 15 Mai 2024 à 12 H 00 Mn, heure locale, contre récépissé et devront porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N° 01/ ACDC /C-EDZ/SG/CIPM/  2024 DU 11 Avril 2024POUR DES FOURNITURES EN EQUIPEMENT DU MATÉRIEL MÉDICAL DES CENTRES DE SANTE INEGRE DE NDZANA ET D’EDZENDOUAN DANS LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.

 « À N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Demande de Cotation est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire  de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée pour chaque lot, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera au plus tard le 15 Mai 2023 à 13 H 00 Mn, heure locale par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle des actes de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.

14.1-       Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-         Absence ou non-conformité de la caution de soumission
-         Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par la CIPM ;
-         Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-         Dossier non conforme aux prescriptions du DDC ;
-         Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
-         Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique moins de 77 % des OUI.
14.2-       Principaux critères essentiels
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

NB : 1- Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 77% éléments positifs sur l’ensemble des critères essentiels d’une part et d’autre part au préalable, la totalité des éléments positifs du critère essentiel C seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
2- Un soumissionnaire ne peut être attributaire qu’un seul lot

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de d’EDZENDOUAN, auprès des services techniques Tel : 675 08 08 86/ 691 85 30 13