Dans le cadre de la remise des médailles d’honneur et du travail à son personnel, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC) Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Avis de Consultation pour la prestation de services en vue de l’organisation de la cérémonie de remise des médailles à son personnel.  

La consistance de la prestation objet de la présente Demande de Cotation est telle que déclinée dans les spécifications techniques (voir page 15).

Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable pour la présente Demande est de 38 500 000 (Trente  huit millions cinq cent mille) FCFA

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.  

La prestation objet de la présente Demande de Cotation, sera financée par le budget de l’ONCC exercice 2024, paragraphe « 612 090 : Fête du Travail… ».

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) mille FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter préalablement les Services Techniques en charge de l’organisation de cette manifestation pour les modalités pratiques, lesquelles donneront lieu à une Attestation.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont l’original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 30 Avril 2024 à 13 heures précises et devra porter obligatoirement la mention suivante :  

DEMANDE DE COTATION  

N°004/DC/ONCC/CIPM/2024 DU 11 AVRIL 2024 POUR LA PRESTATION DE SERVICES EN VUE DE L’ORGANISATION DE LA CEREMONIE DE REMISE DES MEDAILLES AU PERSONNEL DE L’ONCC  

FINANCEMENT : Budget de l’ONCC - Exercice 2024  

‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réception de la prestation, objet de la présente Demande de Cotation est de trois (03) jours après notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 770 000 (Sept cent  soixante dix  mille) Francs CFA d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure dans la pièce n° 4 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréée par le Ministère des Finances ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.  

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble ONCC à Douala, le 30 Avril 2024 à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge, à raison d’un représentant au plus par soumissionnaire.

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :

-   Absence  de Caution de Soumission ;

-   Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-  Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l’ouverture des Offres:  

• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’Attestation de Conformité Fiscale (timbré) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
• L’original de l’attestation de Soumission à la CNPS ;
• L’original de la domiciliation bancaire
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par  l’ARMP ;
  • Absence de preuve de l’expérience dans les prestations similaires :                                   
  • -  Procès-Verbal de réception relatif au Bon de Commande, Marché et ou lettre Commande joints certifié par le service emetteur,
  • -   Bon de Commande, Marché ou Lettre Commande certifiés par le service émetteur (1^ère et dernière pages).

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique  et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4.