L’Administrateur du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour le gardiennage des locaux du FODECC.
Les prestations, objet du présent Avis de consultation, comprennent :
le gardiennage de la Guérite du portail avant du Bâtiment abritant le Siège social du Fonds de Développement des filières Cacao et Café. La présence d’un (01) gardien de jour et de deux (02) gardiens de nuit.
le gardiennage de l’étage abritant l’annexe du Fonds de Développement des filières Cacao et Café. La présence d’un (01) gardien de jour et d’un (01) gardien de nuit.
De manière spécifique il s’agira :
v De contrôler les accès ;
v D’identifier les visiteurs, usagers et techniciens non agents au FODECC ;
v De fouiller à l’arrivée et au départ, les sacs de tous les techniciens effectuant les travaux dans les locaux et consigner les matériels et outils non indispensables aux travaux à faire ;
v De contrôler et réguler les mouvements des personnes et des biens ;
v De faire respecter les horaires de visite fixés ;
v D’empêcher la sortie non justifiée du matériel en fouillant éventuellement les suspects ;
v D’empêcher tout commerce non autorisé dans le FODECC
v D’opérer des contrôles de routine toutes les deux heures (intérieur et extérieur des locaux, portes des bureaux, toilettes, halls et parkings etc.)visant à s’assurer que tout est dans l’ordre ;
v De signaler à l’agent en charge de la comptabilité matières toute anomalie observée pour la prise des mesures appropriées.
A cet effet, le prestataire mettra à disposition un minimum de cinq (05) gardiens.
Le coût prévisionnel de la Lettre Commande est de TTC FCFA quarante-huit millions (48 000 000) réparties comme suit :
Tranche ferme : 16 000 000 de FCFA
Première tranche conditionnelle : 16 000 000 de FCFA
Deuxième tranche conditionnelle : 16 000 000 de FCFA
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine concerné et installées en République du Cameroun
Le financement des fournitures et services connexes, objets de la présente Demande de Cotation est assuré par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café pour les exercices 2024 et suivants - Ligne 1140000 - 61 20 61
La Demande de Cotation peut être consultée aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès diffusion du présent Avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis
La Demande de Cotation peut être obtenue au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
Les Offres rédigées en français et/ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 21 mai 2024 à 13 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, Cameroun.
Les Offres devront porter la mention suivante : « Demande de Cotation N°003/DC/FODECC/CSPM/2024 du 15 avril 2024 pour le gardiennage des locaux du FODECC Exercices 2025, 2026 et 2027 »,
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.
Le mode de Recevabilité des offres est en Off line sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
La période d’exécution est de trente (36) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation suivant les tranches suivantes :
Tranche ferme : douze (12) mois du 01er janvier 2025 au 31 décembre 2025
Première tranche conditionnelle : douze (12) mois du 01er janvier 2026 au 31 décembre 2026
Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois du 01er janvier 2027 au 31 décembre 2027
Elle sera exécutée à Yaoundé, à l’immeuble siège du FODECC et à l’immeuble annexe, sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de neuf cent soixante mille (960.000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°7 du présent Dossier de Consultation.
La durée de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Le mode de Recevabilité des offres est en Off line sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 28 mai 2024 à 13 heures
Principaux Critères
Absence d’une des pièces du dossier administratif ou non-conformité d’une pièce après 48 heure accordée par la CSPM ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission de 960 000 FCFA ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence d’agrément d’exercice délivrée par l’autorité compétente ;
Non-conformité de la qualité du personnel proposé aux termes des références ;
Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur ;
Capacité financière inférieur à 05 millions de Francs CFA fournit par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des finances ;
Absence d’expérience/références du soumissionnaire ;
Absence des Matériels requis dans les termes de référence ;
Absence des clauses d’acceptation des conditions du marché.
La Lettre Commande sera attribuée au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’Offre aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237) 222 21 88 23/24.
16 – DENONCIATION ET CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.