Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 09/08/2023 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERTN°24/AONO/C-AYOS/CIPM/2023 du 06/07/2023 En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un forage équipé d’une pompe à motricité humaine (PMH) dans la localité de Nsan I, dans la Commune d’Ayos.
Financement : Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2023 et suivantsA n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 25/08/2023 à 11 heures, et déposée contre récépissé.

L’ouverture des offres aura lieu le 09/08/2023 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres aura lieu le 25/08/2023 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.                          

Critères éliminatoires
a)   Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
b)   Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)   Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)   Dossier technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’un des éléments suivants :
Ø L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
Ø Une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins trois millions (3 000 000) de FCFA.
f)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
- Une soumission timbrée et signée ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
- Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
- Le sous – détail des prix unitaires.
g)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
h)  N’avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l’ensemble des 17 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 17 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 03 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 01 critère ;
d)    Note d’organisation et méthodologie sur 05 critères.

Critères éliminatoires
a)  Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
b)  Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)   Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
d)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’un des éléments suivants :
Ø Une capacité de financement ou une ligne de crédit d’au moins trois millions (3 000 000) de FCFA.
f)   Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission timbrée et signée ;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
Ø Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
Ø Le sous – détail des prix unitaires.
g)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
h)  N’avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l’ensemble des 17 critères essentiels.