Dans le cadre de mise en œuvre des activités de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), exercice 2024, le Directeur Administratif de la CDEN, Maître d’Ouvrage (MO), lance en procédure d’urgence un Avis de cotation relatif à l’acquisition de quatre (04) tricycles pour le compte de la CDEN. 

La fourniture, objet de la présente demande de cotation comprend :

-   L’acquisition ;

-    le transport ;

-   et la livraison de quatre (04) tricycles.

Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue de l’étude préalable est de Douze Millions (12 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente demande de cotation.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget autonome de la CDEN, exercice 2024, sur l’imputation budgétaire : ……………………………………….22 20 00

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse  de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN),  dès publication du présent avis.

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme de Vingt mille F CFA (20 000) non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation payable auprès de la BICEC CAS_ARMP N°97568660001-28-14.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 10/05/2024  à 14 heures, sous enveloppe cachetée avec la mention :

DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 001/DC/MINEPIA/CDEN/CIPM/2024 DU 15/04/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DE QUATRE (04) TRICYCLES POUR LE COMPTE DE LA CAISSE DE DEVELOPPEMENT DE L’ELEVAGE POUR LE NORD (CDEN).                                                           

FINANCEMENT : BUDGET  AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2024

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation, objet de la présente demande de cotation, est de Quarante-Cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° X du dossier d’un montant de Deux Cent Quarante Mille (240 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.

Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation  sera déclarée irrecevable. L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 10/05/2024 à partir de 15 heures à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :

13-1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

-      Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

-      Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent avis ;

-      La déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années;

-      Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

-      Note technique inférieure à 70% de oui ;

-      Offre financière incomplète (absence d’un ou plusieurs prix dans le bordereau des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le devis quantitatif et estimatif).

13-2-Critères essentiels

NB : Seuls les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70% de oui) seront retenus pour l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre -commande issue de la présente demande de cotation au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de la demande de cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP  936 Garoua.