Le Ministre de l’Élevage, des Pêches et des Industries Animales, lance un Avis de consultation Ouverte pour l’acquisition des fournitures désignés ci-après : Acquisition des équipements de provenderie des centres d’embouche bovine de Jakiri, Ndokayo et Faro en trois (03) lots : lot 1 : Jakiri, lot 2 : Ndokayo et lot 3 : Faro.

Les prestations faisant l'objet du présent lot unique comprennent la fourniture :
-          Broyeur – mélangeur y compris Groupe électrogène
-          Balance de pesée des aliments

Les prestations objet du présent Avis à cotation font l’objet de trois (03) lots répartis ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais de prestations de travaux et de services.

Ces prestations sont financées sur l’Accord DE PRET BAD N° 2000200003001 DU 03 AVRIL 2020/ Fonds de Contrepartie du PDCVEP, Exercice 2024 et Suivants.

Le Dossier de cotation peut être consulté aux heures ouvrables (7h 30 à 15h 30) dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.

Le Dossier de Cotation (DC) peut être retiré dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Cotation.

Les documents constituant la cotation sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis à Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
Chaque cotation, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun., au plus tard le 14/05/2024 à 13 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« Avis de Cotation Ouverte N° 0003/ACO/MINEPIA/CSPM PDCVEP/UCP/SPM/Stg PM1/2024 du 12/04/2024 relative à l’acquisition des équipements de provenderie des centres d’embouche bovine de Jakiri, Ndokayo et Faro en trois Lots : Lot 1 : Jakiri, Lot 2 : Ndokayo et Lot 3 : Faro.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai prévu pour l’exécution des prestations est de deux (02) mois calendaires pour chaque lot.

Les cotations devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de Trois cent mille (300 000) FCFA pour chaque lot, et  d’unedurée de validité de quarante-cinq (45) jours. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée de premier ordre. Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans la Demande de Cotation entraine à l’ouverture entraine le rejet systématique de la cotation et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les cotations parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière du dossier administratif et l’offre technique seront irrecevables.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Demande de Cotation. Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ième) jour inclus après le délai de validité des offres.
Toute cotation incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des cotations (administratives, techniques et financières) aura lieu le 14/05/2024 dès 14 heures dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1iere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2ieme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-   3iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée par une procuration et ayant une bonne connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
a)      Dossier administratif incomplet pour :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique.

b)      Offre Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Avoir réalisé au moins une (01) Lettre Commande de la Fourniture et/ou installations/ Montage des équipements de provenderie et/ou Fourniture et montage des équipements similaires d’un montant global supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) Francs CFA réalisés au cours des cinq (05) dernières années ;
Délai de réalisation des travaux 02 mois.
Non satisfaction, au moins, à 95% des critères essentiels
c)      Offre financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
Ø Absence de la lettre de soumission timbrée et signée ;
Ø Absence du bordereau des prix (BP) ;
Ø Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
Ø Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE) d’un prix quantifié ;
Ø Capacité financière du soumissionnaire inférieure à quinze millions (15 000 000) F CFA ;
La comparaison des offres financières : la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ; L’élaboration d’un tableau récapitulatif des offres.
d)     Omission d’un prix quantifié ;
e)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f)       N’avoir pas obtenu au moins un total de 7 critères sur l’ensemble des 9 critères essentiels ;

2. Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a)  Présentation de l’offre, 01 critère
b)  Note d’organisation et planning de livraison, 02 critères
c)  Personnel, 01 critère
d) Matériels, 01 critère
e)  Garantie, 01 critère
f)  Service après-vente, 01 critère
g)  Référence du soumissionnaire, 02 critère.

Le Maître d’Ouvrage délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins-distante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs cotations pendant une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs de l’Elevage et de la Pisciculture, située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun E-mail : elev.piscult@gmail.com / taponfack_j@yahoo.fr.
Téléphone : 243 10 11 90 ; Code Postal : 35 602 Yaoundé – Bastos,